Если документы, подтверждающие убытки, утеряны

В связи с тем что ст. 283 НК РФ содержит условия о документальном подтверждении убытков и об очередности их переноса, то у организаций возникает следующий вопрос.

Например, организация понесла убытки в 2012 г., но документы, подтверждающие данные убытки, утеряны. По итогам 2013 г. также понесен убыток, все подтверждающие документы в сохранности. Может ли налогоплательщик при исчислении налоговой базы текущего налогового периода (2014 г.) перенести убытки на будущее начиная с убытка за 2013 г., так как убыток 2012 г. он не может подтвердить документально?

Как мы уже говорили, согласно ст. 283 НК РФ основанием для переноса убытка является наличие документов, подтверждающих его возникновение в тех налоговых периодах и в тех объемах, в которых он имел место.

Следовательно, при отсутствии таких документов налогоплательщик утрачивает право воспользоваться положениями ст. 283 НК РФ, поскольку соответствующие затраты не будут удовлетворять критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

В то же время положениями гл. 25 НК РФ не установлены какие-либо ограничения, препятствующие налогоплательщику реализовать свое право, связанное с переносом на будущее убытка одного налогового периода, в случае если документы, подтверждающие наличие убытка предыдущего налогового периода, утрачены.

Таким образом, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль за 2014 г. организация вправе учесть убыток, полученный в 2013 г. (при наличии соответствующих документов), независимо от того, что убыток 2012 г. не подлежит переносу, поскольку документально подтвердить его не представляется возможным.