Раздел № 4. Функции менеджмента. Тема 4.2. Организация как функция менеджмента

Тема 4.2. Организация как функция менеджмента

Организация предполагает рациональное распределение обязанностей между сотрудниками, а также возможность координации их деятельности.

Для организации деятельности необходимо:

1. провести горизонтальное и вертикальное разделение труда между сотрудниками, создав при этом организационную структуру предприятия.
2. необходимо наделить каждого сотрудника необходимыми полномочиями, закрепив их в должностных обязанностях.

Создание структуры предприятия.

Структура предприятия должна помогать в реализации поставленных целей, но т.к. цели предприятия изменяются, то соответственно должна изменятся и структура предприятия.

Выбор организационной структуры зависит от следующих факторов:

1. от размеров предприятия
2. от вида деятельности предприятия
3. от используемых технологий
4. от формы собственности предприятия
5. от целей предприятия
6. состояние внешней среды (в стабильной - применимы бюрократические организаци-онные структуры, в подвижной внешней среде – более применимы адаптивные орга-низационные структуры)
7. от территориальной размещенности предприятия.

Все организационные структуры делятся на 2 группы.

1. Бюрократические организационные структуры – которые впервые были подробно рассмотрены М.Вебером.

- четкое распределение труда между сотрудниками, как по горизонтали, так и по вертикали и жесткое закрепление полномочий за сотрудниками и подразделениями. Поэтому бюрократические организационные структуры иначе называют механистические структуры (М.Вебер назвал их рациональной бюрократией).

- четкая иерархия, т.е. подчинение нижестоящих вышестоящим

- наличие четких правил и процедур принятия решения конкретных проблем предприятия (организационные документы)

- четкий контроль за работой подчиненных

Недостатком этой организационной структуры является чрезмерный формализм и потеря оперативности в решении возникающих проблем предприятия.