Порядок проведения инвентаризации ОС и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируются «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Инвентаризация проводится с целью подтверждения фактического наличия ОС в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения и по данным бухгалтерского учета. Кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательной процедурой инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет. Другие сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации.
Членами инвентаризационной комиссии устанавливается фактическое наличие и техническое состояние ОС. Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи.
Выявленные неучтённые объекты ОС приходуют:
- по первоначальной стоимости Д 01 К 91/1
- на сумму износа Д 91/2 К 02
Установленную недостачу ОС отражают:
- на первоначальную стоимость Д 01/2 К 01
- на сумму износа Д 02 К 01/2
- на остаточную стоимость Д 94 К 01/2
При установлении виновника и признании его судом
- недостачу относят на виновное лицо Д 73/2 К 94
В случае отсутствия виновного лица
- списывают сумму недостачи на убытки Д 91/2 К 94
Тема 1.2. Учет нематериальных активов.