Проблемы, связанные с изменением инвестирования в запасы

Хранить такое количество запасов, которое гарантирует полное отсутствие дефицита поставок на все времена, нереалистично для ком­пании. Инвестиции в запасы увеличиваются с растущим темпом, ког­да уровень обслуживания клиента приближается к 100% стандарту. Типичная кривая затрат показана на рис. 6.1. Например, стремясь вы­полнить 85% всех поступивших заказов из существующих запасов, компания должна хранить запас в 800 тыс. руб. Для того чтобы увели­чить уровень обслуживания клиентов на пять процентных пунктов, т.е. до 90%, инвестиции в запасы должны быть увеличены на 2 500 тыс. руб. Если увеличить стандарт еще на пять пунктов, до 95%, инвести­ции в запасы должны вырасти на 6 000 тыс. руб.

Почему кривая инвестиций в запасы имеет такой вид? Дело в том, что с ростом запасов затраты по контролю их использования, хране­нию, организации поставок растут, как показывает опыт бизнеса, бы­стрее их совокупной величины.

Это не означает, однако, что улучшение обслуживания клиента никогда не может быть гарантированно. Очевидно, что высокое каче­ство обслуживания влечет за собой рост популярности фирмы и про­даж. Но насколько существенно увеличатся продажи, прибыли и де­нежные потоки при снижении дефицита поставок? Вот в чем вопрос. Приведенный выше график не показывает, вырастут ли продажи, при­быль и денежный поток в достаточной степени, чтобы оправдать бо­лее высокие инвестиции в запасы. Этот вопрос требует тщательного анализа ожидаемого спроса и приемлемого уровня дефицита.

Излишнее инвестирование в запасы вызывает ряд проблем.

Проблемы с ликвидностью. Компания может обнаружить нехват­ку наличности для других целей. Возможно, в таком случае придется прибегнуть к заимствованию, увеличив тем самым риск неплатежеспо­собности.

Неправильное использование мощностей. Мощности и площади, которые могли быть более эффективно использованы для других це­лей, должны сейчас использоваться под излишние запасы. Более того, возможно, придется приобретать, расширять или арендовать допол­нительные мощности.

Потери запасов. Потери из-за порчи, устаревания и воровства могут существенно возрасти.

Проблемы конкурентоспособности. Компания несет более высо­кие, по сравнению с другими, издержки по хранению запасов, пользу­ется более старыми товарами.