2015-03-20
4321
Отчетность организации представляет собой совокупность сведений о ее работе за определенный период времени, она группируется по определенным признакам и в установленном порядке.
Отчетность организации подразделяется на статистическую, оперативную, налоговую и бухгалтерскую.
Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются, систематизируются с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности организации. Этот этап учетного цикла (процесса) принято называть этапом составления отчетности.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.
Отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Пользователи – юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации, а именно:
– собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители, в соответствии с учредительными документами;
– государственные налоговые и финансовые органы; банки, если это предусмотрено договором на обслуживание предприятия в банке или кредитным договором; органы государственной статистики;
– другие государственные органы, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности предприятия и получение отчетности;
– биржи, покупатели, поставщики, кредиторы, инвесторы и другие заинтересованные юридические и физические лица.
Все эти юридические и физические лица не имеют прямого доступа к бухгалтерским регистрам организации. Чтобы обеспечить им возможность понимать, анализировать отчетность, принимать на ее основе необходимые им управленческие решения, отчетность должна составляться по определенным правилам, стандартам.
Внешняя финансовая отчетность общего назначения – основной способ периодического представления информации. Вопросы организации учета и отчетности должны отражаться в учредительных документах и в учетной политике предприятия.
Требования, предъявляемые к отечественной внешней бухгалтерской отчетности:
• реальность и достоверность содержащейся в ней информации, сведений;
• взаимосвязь показателей отчетов с данными синтетического и аналитического учета;
• инвентаризация всех активов и обязательств при завершении года;
• отражение операций по всем видам деятельности (кроме совместной) в общем балансе;
• оценка статей баланса и отчетов по фактическим расходам на приобретение или изготовление продукции;
• необходимость каких-либо взаимных зачетов между статьями доходов и расходов;
• соответствие вступительного баланса за отчетный период заключительному балансу за предыдущий период;
• своевременность составления и представления отчета в адреса пользователей информации;
• экономия затрат на составление отчетности;
• отсутствие подчисток и помарок.
Совет по разработке стандартов финансового учета США (FASB), установил качественные характеристики бухгалтерской отчетности и общепринятые допущения, которые являются национальными стандартами для ее оценки. Рассмотрим их.
1. Понятность. Бухгалтерская информация должна быть понятна лицам, принимающим решения.
Доступность информации для понимания зависит от состава и методов оценки заложенных в нее показателей. Их должны знать и составитель, и пользователь отчетности. Пользователь должен правильно понимать информацию и лишь после этого принимать на ее основе рациональные решения.
2. Полезность. Бухгалтерская отчетность должна содержать не просто общую информацию об организации, а информацию, полезную при принятии решения, т.е. значимую и достоверную.
Значимость информации – это ее возможность оказать влияние на результат принятого или принимаемого решения. Информация имеет значимость тогда, когда позволяет прогнозировать, т.е. дает возможность предсказывать то или иное событие, а также в тех случаях, когда она основана на обратной связи и своевременна.
Прогнозная ценность отчетности означает ее полезность при составлении планов. Обратная связь предполагает, что в ней содержатся положения (показатели), подтверждающие предыдущие ожидания; своевременность – поступление информации в нужное время.
Требование достоверности информации означает, что она должна быть правдивой (реальной) и полной, адекватной хозяйственным процессам, проверяемой, т.е. пользователь получает возможность ее подтверждения. Отчетность должна беспристрастно отражать хозяйственную деятельность организации, а не интересы какого-то определенного лица или круга лиц.
Помимо этих правил, стандарты США предусматривают общепринятые допущения, облегчающие изучение отчетности:
• сравнимость и постоянство;
• существенность;
• консерватизм;
• полноту;
• эффективность.
Сравнимость данных бухгалтерской отчетности предполагает, что ее показатели сопоставимы с такими же данными в течение различных промежутков времени или с данными другой фирмы за один и тот же промежуток времени. Это позволяет пользователю выявить сходства, различия и тенденции.
Постоянство требует, чтобы принятая методология и предусмотренные учетной политикой приемы учета не менялись до тех пор, пока пользователи не будут извещены об этих изменениях. Характер и экономическое обоснование изменений должны оговариваться в отчете.
Существенность указывает на относительную важность события. Бухгалтер должен принимать во внимание важность фактов, а пользователи – полагаться на их оценку.
Консерватизм означает, что при выборе оценки активов обычно выбирают наименьшую, обеспечивая тем самым осторожность оценки как активов, так и исчисленной прибыли.
Полнота предполагает, что отчет должен содержать максимум показателей, необходимых пользователям, и все комментарии к ним.
Эффективность означает, что выгоды, полученные на основе новой учетной информации, должны быть выше затрат на нее.
Ответственность за качество отчетности лежит на руководителе фирмы.
Закон о бухучете № 402-ФЗ вменяет в обязанность всех организаций составлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав, требования к ее составлению, ее особенности при реорганизации и ликвидации юридических лиц и т.д.
Важными элементами системы нормативного регулирования бухгалтерской отчетности являются Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н (далее – ПБУ 4/99) и Положение по ведению бухучета и отчетности.
ПБУ 4/99 устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений
Положение по ведению бухучета и отчетности определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.
Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
ПБУ 4/99 раскрывает содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснений к ним. В положении даны правила оценки статей бухгалтерской отчетности, раскрывается содержание годового отчета исполнительного органа, подчеркивается необходимость аудита (в случаях предусмотренных законодательством) и аудиторского заключения, публичность и периодичность составления отчетности.
Среди требований, предъявляемых к отчетности, выделены требования достоверности, полноты, консерватизма, сопоставимости. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте РФ.
Отчетность, в которой выделяются группы, подгруппы статей (счетов), называют систематизированной. Наш отечественный систематизированный баланс предусматривает группировку статей актива и пассива исходя из их экономического содержания.
Все организации, за исключением бюджетных, казенных учреждений, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Представляемая годовая бухгалтерская отчетность организации должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами.
Государственные (муниципальные) учреждения представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном Минфином России.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.
Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.
Согласно новому Закону о бухучете № 402-ФЗ в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.
Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией.
Одним из основных внешних пользователей отчетности организации являются налоговые органы, в которые помимо форм бухгалтерской отчетности представляются декларации по налоговым платежам в бюджет, предусмотренные НК РФ.
В формах бухгалтерской отчетности заполняются все предусмотренные статьи (строки, графы). При отсутствии соответствующих данных делается прочерк.
