Роль бухгалтерского учета в системе управления

В рыночной экономике управленческому персоналу предпри­ятия, в отличие от условий господства командно-административных методов управления, приходится полагаться на собственные силы, принимать са­мостоятельные решения при разработке, выборе различных программ, проектов, стратегий развития и реа­лизации их выполнения. Конкуренция и риск в рыночной среде неиз­бежны, им противостоит организация внутреннего менеджмента.

Осуществление управленческой деятельности практически не­возможно без наличия полной, объективной и оперативной информа­ции об экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Основным источ­ником такой информации является бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет наряду с планированием, организацией, контролем и регулированием является одной из общих функций управления. Он характеризуется всеми основными чертами, прису­щими другим функциям управления. Бухгалтерский учет представля­ет собой вид управленческой деятельности, результат специализации управленческого труда, служит основой осуществления других функ­ций управления. Функция учета целенаправлена, причем конечные цели бухгалтерского учета всегда совпадают с общей целью самого управления.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функ­ций, основными из которых в условиях становления рыночной эконо­мики являются:

1) информационная;

2) контрольная;

3) функция обратной и прямой связи;

4) аналитическая;

5) прогностическая.

Информационная функция. В условиях рыночной экономики доминирующей становится информационная функция. Бухгалтерский учет является и "языком бизнеса" и призван удовлетворить потребно­сти внутренних и внешних пользователей учетной информации.

К группе внутренних пользователей относят менеджеров (управленцев) предприятия. Они несут полную ответственность за достижение стратегических целей, стоящих перед предприятием, разрабатывают тактику функционирования организации. Следовательно, в отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет является основным источ­ником информации о прибыльности (рентабельности) как отдельных ви­дов продукции, работ, услуг, так и деятельности в целом. В учете формируются сведения о себестоимости единицы продукции, степени соблюдения смет (бюджетов), сложившемся уровне продаж, ликвидности активов предприятия, его платежеспособности.

Внешними по отношению к предприятию пользователями яв­ляются собственники предприятия, потенциальные инвесторы, по­ставщики, покупатели, кредиторы, наемные рабочие, государствен­ные органы (налоговые, другие контролирующие органы и службы) и т.п.

Собственников интересует степень доходности вложенного в предприятие капитала. Они нуждаются в информации, позволяющей сделать вывод: стоит ли держать или продавать доли (паи, акции). Потенциальные инвес­торы, анализируя бухгалтерские отчеты, должны иметь сведения о прибыльности и ликвидности предприятия, т.е. они обязаны сделать вывод: стоит ли вкладывать инвестиции в данное предприятие или нет.

Банки (заимодавцы) по учетным данным определяют возможность своевременного и полного возврата ссуд (займов) и процентов по ним.

Наемные работники и их объединения (общественные органи­зации, профсоюзы и др.) делают вывод о стабильности предприятия, способности своевременно производить оплату труда, предоставлять социальные гарантии, блага и т.п.

Таким образом, в отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении и результатах деятельности, а также изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Но поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, то бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме, следовательно, информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

Контрольная функция. В учете создается информационная база для осуществления предварительного (до совершения хозяйст­венных операций), текущего (во время их осуществления) и последующего (после совершения хозяйственных операций) контро­ля. В условиях становления рынка происходит интеграция функций учета и контроля. Осуществляют учет работники бухгалтерии, они же контролируют деятельность различных подразделений, рациональное использова­ние экономических ресурсов предприятия и другие параметры. С помощью специальных приемов бухгалтерия осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия, что на практике реализуется посредством проведения инвентаризаций.

Функция обратной и прямой связи. Менеджеры предприятия из бухгалтерского учета получают информацию о состоянии объекта управления, в частности, сведения о наличии и размещении имущества предп­риятия, его размере, состоянии, структуре, а также об обязательствах предприятия перед собственниками и третьими лицами.

В учете формируется информация о выполнении плановых пока­зателей по производству и сбыту, соблюдении смет и нормативов, об уплаченных штрафах и других фактах хозяйственной жизни.

Функцию прямой связи, как правило, выполняет информация, имеющаяся в распорядительных документах. Например, в нарядах на оплату труда дается задание подразделению или конкретному испол­нителю относительно объема выполняемых работ; в кассовых и банковских документах – рас­поряжение о выдаче и уплате денег и т.п.

Аналитическая функция приобретает особо важное значение с интеграцией учета и анализа, которые выступают как единый инструмент для принятия различных управленческих решений. Учетная информация выступает в качестве информационной базы для осуществления анализа на различных этапах функционирования предприятия. В результате анализа должны выявляться недостатки и упущения в функционировании хозяйствующего субъекта, если последние имели место, а также вскрываться внутрифирменные резервы с целью наиболее эффективного использования ограниченных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Так, соответствующая организация бухгалтерского учета может позволить оперативно выявлять отклонения при потреблении в производственном процессе материальных ресурсов от запланированных норм и производить анализ выявленных отклонений от зависящих факторов.

Прогностическая функция. Современные методологические приемы и применение технических средств позволяют сгруппировать в системе бухгалтерского учета сведения прогнозного характера, в основе которых лежит фактическая информация о тех или иных аспектах деятельности предприятия. Так, на базе учетной информации возможно построение оптимальной производственной программы, ассортимента продукции (работ, услуг), их оптимальном объеме производства, точках безубыточности – объ­еме производства и продажи, при котором предприятие не полу­чает ни прибыли ни убытка.