Систематическая и хронологическая записи в

Бухгалтерском учете

Запись на счетах бухгалтерского учета – это запись система­тическая. На счетах отражается информация о хозяйственных операциях, сгруппирован­ная по качественно однородным признакам.

Например, на счете "Основ­ные средства" будут отражаться операции, характери­зующие движение основных средств, а именно – их поступление и выбытие. На счете "Касса" будут отра­жаться операции, характеризующие движение денежных средств. Остатки (сальдо) по этим счетам будут свидетельствовать о наличии на начало или конец месяца соответственно основных средств и денежных в кассе.

Таким образом, на бухгалтерских счетах систематизируются сведения о хозяйственных опера­циях по экономически однородным признакам.

В бухгалтерском учете есть записи хронологические, которые ве­дутся в календарной последовательности независимо от экономичес­кого отражения операции. Такие записи ведутся в хронологическом журнале.

Ежемесячно по журналу подводятся итоги. Журнал служит для контроля за правильностью записей по счетам. Сумма оборота за ме­сяц по журналу должна быть равна сумме оборотов по счетам. Если нет равенства, то значит допущена ошибка. Форма такого журнала приведена ниже:

Журнал регистрации хозяйственных операций

Систематическая и хронологическая записи могут вестись в разных учетных регистрах, а могут и в одном. При журнально-ордерной форме учета регистром, в котором ведется систематическая запись, будет являться Главная книга, хронологическая – журнал регистрации хозяйственных операций, совмещенная запись ведется в журналах-ордерах.