Учет численности работающих

В практике в учете кадров раз­личают списочный состав, среднесписочный и явочный.

В списочный состав работников предприятия (объединения) входят все категории постоянных, сезонных и временных работ­ников, принятых на работу на срок не менее 5 дней. Кроме того, в списочный состав включаются также работники, принятые на работу по основной деятельности предприятия на срок свыше од­ного дня. Включение в списочный состав производится со дня их зачисления на работу.

В списках работников предприятия должны состоять как фак­тически работающие на данный период времени, так и отсутствую­щие на работе по каким-либо причинам.

В списочный состав предприятия включаются:

1) работники, фактически явившиеся на работу, в том числе те, кто не работал по причине простоя;

2) работники, находящиеся в служебных командировках, не­зависимо от срока командировки, если за ними сохраняется зара­ботная плата на данном предприятии;

3) работники, находящиеся в очередных отпусках;

4) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и ро­дам, а также в дополнительных отпусках до трех лет без со­хранения заработной платы после окончания отпусков по беремен­ности и родам;

5) работники, не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу или до выбытия по инвалидности);

6) работники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, по личным уважи­тельным причинам с разрешения администрации, имеющие выход­ной день согласно графику работы предприятия, получившие от­пуск за работу в выходные или праздничные дни, лица, совершив­шие прогул, а также работники, осужденные на срок от трех до пятнадцати суток в соответствии с законодательством;

7) работники, командированные для повышения квалификации без зачисления в учебные заведения, а также обучающиеся заочно или в вечерних высших и средних специальных учебных заведени­ях и в школах рабочей молодежи, и работники, получившие спе­циальные отпуска для сдачи зачетов и экзаменов, для выполнения и защиты дипломных проектов;

8) работники, принятые на работу с испытательным сроком.

9) работники, принятые на временную работу по основной деятельности предприятия на срок свыше одного дня;

10) работники предприятия, работающие по нарядам вне пред­приятия, если они получают заработную плату от этого предприя­тия;

11) работники, занятые изготовлением продукции на дому из сырья и материалов предприятия (надомники);

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования числа работников за все кален­дарные дни отчетного месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней от­четного периода. При этом списочное число работников за выход­ной или праздничный день принимается равным списочному числу работников за предшествующий рабочий день.

От списочного состава работников следует отличать явочный, который показывает, сколько человек из числа состоящих в спис­ке явилось на работу. Число фактически работающих показывает численность персонала не только явившегося, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и чис­лом фактически работающих показывает число лиц, находившихся в целодневных простоях (из-за аварии, перебоя в подаче электро­энергии, сырья и т. п.).

Учет численности работников позволяет выявлять их распреде­ление на разных участках предприятия (объединения), а также изменение этого распределения.

Коэффициент сменности характеризует равномерность загрузки смен работниками и поэтому находится в тесной связи с показа­телями использования труда, роста производительности труда и объема производства. Исчисляется этот коэффициент по отдель­ным цехам, предприятиям и объединениям.

Чтобы вычислить коэффициент сменности, нужно число чело­веко-дней, отработанных за все смены (или численность рабочих. занятых во всех сменах), разделить на число отработанных чело­веко-дней (или рабочих, занятых в наибольшую смену).

Отработанным человеко-днем считается день работы работника, независимо от того сколько часов он работал – неполный рабочий день, сверхурочная работа в выходные дни, работа по нарядам заводоуправления вне предприятия, находящиеся в служебных командировках и др.

Пример 1. На предприятии отработано человеко-дней за каждую смену: за 1 — 10000, за II—9000, за III —8000. На предприятии 500 рабочих мест. Предприятие работало 25 дней. По приведенным данным коэффициент сменно­сти составил 2,7 [(10 000+9000 + 8000): 10 000 = 27 000: 1000]. Это означает, что предприятие фактически работало в среднем 2,7 смены. Следовательно, не все смены (при трехсменном режиме) были достаточно загружены и часть рабочих мест пустовала.

Если в различных цехах предприятия наибольшей по числен­ности работавших является не одна, а разные смены, то коэффи­циент сменности рассчитывается так: число человеко-дней, отрабо­танных во всех сменах по всем цехам, делят на сумму отработан­ных человеко-дней в наибольшей по численности работавших сме­не каждого цеха.

Пример 2. В двух цехах предприятия отработанное время распределяет­ся следующим образом:

Коэффициент сменности составит:

по цеху № 1 — 2,0 (10000: 5000);

по цеху № 2 — 2,3 (8000: 3500);

по предприятию — 2,12 [18 000: (5000 + 3500) = 18 000: 8500].