Введение. Цели, задачи и план курса

Цели, задачи и план курса

Курс предназначен для изучения основ технологии управления проектами в среде Microsoft Project 2007. В результате его изучения студент должен знать:

­ Понятие проекта и предмет управления проектами.

­ Содержание этапов управления проектами.

­ Сущность и параметры структурного и календарного планирования.

­ Назначение системы Microsoft Project.

­ Виды задач и связей между ними.

­ Последовательность составления плана проекта.

­ Виды таблиц и представлений проекта, способы их форматирования.

­ Виды ресурсов и их свойства.

­ Виды назначений и понятие трудозатрат.

­ Способы анализа проекта.

­ Понятие перегрузки ресурсов.

­ Способы выравнивания ресурсов.

­ Понятия текущего, фактического и базового плана.

­ Способы ввода фактических данных о ходе работ.

­ Способы анализа хода выполнения проекта.

­ Состав отчётности по проекту.

· уметь:

­ Составить вручную структурный план работ и найти критический путь.

­ Составить вручную календарный план работ и построить графики загрузки ресурсов.

­ Создать проект в системе Microsoft Project.

­ Настроить календарь рабочего времени.

­ Ввести план работ, установить связи между задачами и их типы.

­ Установить длительности задач и дату начала/окончания проекта.

­ Выполнять форматирование, сортировку, фильтрацию и группировку таблиц.

­ Создавать список ресурсов проекта и вводить их свойства.

­ Создавать и редактировать назначения.

­ Выполнять анализ проекта.

­ Обнаруживать перегрузку ресурсов и причину перегрузки.

­ Выполнять выравнивание ресурсов.

­ Создавать базовый план.

­ Вводить фактические данные о ходе выполнения работ.

­ Пользоваться методикой освоенного объёма.

­ Формировать отчётность по проекту.

Курс изучается в течение одного семестра, содержащего 18 учебных недель, состоит из 9 лекций, 3 практических занятий и 7 лабораторных работ. Общий объём занятий составляет 54 академических часа. Названия и краткое содержание занятий приведены в табл.1.1.

Таблица 1.1

№	Название и краткое содержание занятия	Кол-во часов
Лекции
1.	Введение
Цели, задачи и план курса. Требования по промежуточному и итоговому контролю. Основные понятия управления проектами. Обзор систем управления проектами.
2.	Структурное и календарное планирование
Понятие и свойства сетевого графика. Пример сетевого графика. Понятие критического пути. Раннее и позднее время начала работ. Нахождение критического пути. Понятие календарного плана, диаграммы Ганта и графика загрузки ресурсов. Понятие и задачи оперативного управления.
3.	Планирование задач проекта в Microsoft Project
Создание проекта. Календарь рабочего времени и его параметры. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007. Ввод данных о задачах проекта.
4.	Таблицы и представления
Виды таблиц в Microsoft Project 2007. Форматирование таблиц. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц. Представления Диаграмма Ганта, Сетевой график и Календарь и технология их использования.
5.	Ресурсы и назначения
Создание списка ресурсов. Окно свойств ресурса. Понятие назначения. Создание назначений трудовых, материальных и затратных ресурсов. Свойства назначения.
6.	Анализ проекта
Настраиваемые поля. Параметрический анализ. PERT-анализ длительностей задач. Анализ критического пути. Анализ стоимости проекта. Анализ рисков.
7.	Выравнивание ресурсов
Понятие перегрузки ресурсов. Способы выравнивания ресурсов. Автоматическое и ручное выравнивание ресурсов.
8.	Отслеживание проекта
Виды планов проекта. Понятие и назначение базового плана. Способы ввода фактических данных о выполнении задач проекта. Анализ хода выполнения проекта.
9.	Отчётность по проекту
Статистика проекта. Стандартные отчёты. Создание новых отчётов. Наглядные отчёты.
Практические занятия
1.	Структурное планирование
Пример составления сетевого графика работ проекта. Пример расчёта раннего и позднего времени начала работ, нахождения критического пути. Решение задач по составлению сетевых графиков и нахождению их критического пути.
2.	Календарное планирование
Пример построения календарного плана в виде диаграммы Ганта. Пример построения графика загрузки исполнителей на основе диаграммы Ганта. Обнаружение перегрузки исполнителей. Решение задач по составлению календарных планов и графиков загрузки исполнителей, обнаружению перегрузки исполнителей.
3.	Контрольная работа
Контрольная работа по структурному и календарному планированию. Включает задачи нахождения критического пути, построения диаграммы Ганта, построения графика загрузки исполнителей, выявлению факта их перегруженности.
Лабораторные работы
1.	Планирование задач проекта
Создание и сохранение плана проекта: настройка рабочего календаря; ввод перечня задач; создание связей между задачами; ввод типов связей, задержек, опережений и ограничений; определение длительностей задач и даты начала проекта.
2.	Использование таблиц и представлений
Выбор таблицы, добавление и удаление столбцов таблиц. Форматирование таблиц. Применение различных способов сортировки, фильтрации и группировки таблиц.
3.	Создание ресурсов и назначений
Создание списка ресурсов, определение свойств трудовых, материальных и затратных ресурсов. Назначение ресурсов задачам проекта. Изменение графика трудозатрат вручную и при помощи профиля загрузки.
4.	Анализ проекта
Создание и заполнение настраиваемых полей. Использование настраиваемых полей для параметрического анализа длительностей задач. Выполнение PERT-анализа длительностей задач. Проведение анализа критического пути и стоимостного анализа проекта. Анализ различных видов рисков.
5.	Выравнивание ресурсов
Нахождение факта и причин перегруженности ресурсов. Выполнение автоматического и ручного выравнивания. Использование технологии выравнивания при помощи изменения профиля загрузки, ручного перераспределения трудозатрат, изменения плана проекта, замены перегруженного ресурса другими ресурсами, переноса части трудозатрат в сверхурочные.
6.	Отслеживание проекта
Сохранение базового плана. Ввод фактических данных о ходе выполнения проекта различными способами: ввод повремённых данных ресурсов, задач, фактических (оставшихся) трудозатрат, процента завершения. Анализ хода выполнения с использованием показателей методики освоенного объёма.
7.	Отчётность по проекту
Формирование различных видов отчётов по проекту: статистика проекта, стандартные отчёты, настраиваемые отчёты, наглядные отчёты.

Соответствие материалов настоящего курса перечисленным видам занятий приведено в табл.1.2.

Таблица 1.2

Вид/номер занятия	Название и вид занятия	Файл	Раздел в файле
Лекции
Лекция1	Введение	Тема1.doc	1.1-1.5
Лекция2	Структурное и календарное планирование	Тема2.doc	2.1
Лекция3	Планирование задач проекта в Microsoft Project	Тема3.doc	3.1
Лекция4	Таблицы и представления	Тема4.doc	4.1
Лекция5	Ресурсы и назначения	Тема5.doc	5.1
Лекция6	Анализ проекта	Тема6.doc	6.1
Лекция7	Выравнивание ресурсов	Тема7.doc	7.1
Лекция8	Отслеживание проекта	Тема8.doc	8.1
Лекция9	Отчётность по проекту	Тема9.doc	9.1
Практические занятия
Практика1	Структурное планирование	Тема2.doc	2.2
Практика2	Календарное планирование	Тема2.doc	2.3
Практика3	Контрольная работа	Тема2.doc	2.4
Лабораторные работы
Лаб.работа1	Планирование задач проекта	Тема3.doc	3.2
Лаб.работа2	Использование таблиц и представлений	Тема4.doc	4.2
Лаб.работа3	Создание ресурсов и назначений	Тема5.doc	5.2
Лаб.работа4	Анализ проекта	Тема6.doc	6.2
Лаб.работа5	Выравнивание ресурсов	Тема7.doc	7.2
Лаб.работа6	Отслеживание проекта	Тема8.doc	8.2
Лаб.работа7	Отчётность по проекту	Тема9.doc	9.2

Последовательность проведения занятий приведена в табл.1.3.

Таблица 1.3

№	Тема занятия	Вид/номер занятия	Кол. часов	Файл	Раздел в файле
	Введение	Лекция1		Тема1.doc	1.1-1.5
	Структурное и календарное планирование	Лекция2		Тема2.doc	2.1
	Структурное планирование	Практика1		Тема2.doc	2.2
	Календарное планирование	Практика2		Тема2.doc	2.3
	Контрольная работа	Практика3		Тема2.doc	2.4
	Планирование задач проекта в Microsoft Project	Лекция3		Тема3.doc	3.1
	Планирование задач проекта	Лаб.работа1		Тема3.doc	3.2
	Таблицы и представления	Лекция4		Тема4.doc	4.1
	Использование таблиц и представлений	Лаб.работа2		Тема4.doc	4.2
	Ресурсы и назначения	Лекция5		Тема5.doc	5.1
	Создание ресурсов и назначений	Лаб.работа3		Тема5.doc	5.2
	Анализ проекта	Лекция6		Тема6.doc	6.1
	Анализ проекта	Лаб.работа4		Тема6.doc	6.2
	Выравнивание ресурсов	Лекция7		Тема7.doc	7.1
	Выравнивание ресурсов	Лаб.работа5		Тема7.doc	7.2
	Отслеживание проекта	Лекция8		Тема8.doc	8.1
	Отслеживание проекта	Лаб.работа6		Тема8.doc	8.2
	Отчётность по проекту	Лекция9		Тема9.doc	9.1
	Формирование отчётов	Лаб.работа7		Тема9.doc	9.2
	Итого

Выполнение лабораторных работ происходит в несколько этапов.

1. Изучение рассматриваемой технологии на примере проекта РазработкаПрограммы. Материалы лабораторных работ содержат пошаговые инструкции по выполнению основных видов действий. В каждой работе (кроме первой) в качестве исходного используется файл проекта, в котором уже выполнены все изученные ранее этапы управления проектом. Соответствие прилагаемых к материалам курса файлов и лабораторных работ приводится в табл.1.4.

Таблица 1.4

№ лабораторной работы	Имя файла
	Тема4.mpp
	Тема5.mpp
	Тема6.mpp
	Тема7.mpp
	Тема8.mpp
	Тема9.mpp

2. Применение этой же технологии к проекту, который соответствует варианту задания. При выполнении первой работы студент получает один из вариантов проектов (Строительство дома, Внедрение бухгалтерской системы, Ремонт квартиры) и создаёт файл с этим проектом. Этот же файл используется во всех последующих работах, постепенно накапливая в себе реализуемые в них этапы управления проектом.

3. Составление отчёта с описанием изученной технологии и полученных результатов.

4. Защита работы, во время которой преподаватель просматривает отчёт и полученные файлы проектов, а также задаёт вопросы из перечня контрольных вопросов по соответствующей теме.