Функциональная структура органов управления, её преимущества и недостатки

Функциональная организационная структура построена по принципу членения процесса управления на отдельные функции, выполнение которых поручается специальным органам управления. Административные связи функциональных начальников с исполнителями И1-И4 такие же, как и для исполнителя И5 (они не показаны в целях обеспечения ясности рисунка). В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена координация, но обеспечивается высокая степень профессиональной проработки решений.

Принципы построения функциональной структуры:

- не должно быть «провала» функций, то есть функции должны охватывать все выполняемые работы по управлению,

- не должно быть дублирования функций,

- нежелательно закрепление за одним подразделением более чем одной функции,

- деловые взаимосвязи внутри функционального подразделения должны быть теснее, чем между подразделениями.

Достоинствами функциональной структуры являются:

· возможность максимальной специализации,

· реальность требований к уровню деловой подготовки руководителей.

Недостатками функциональной структуры являются:

· нарушение принципа единоначалия,

· ослабление ответственности работников за конечный результат общей деятельности,

· опасность преувеличения функциональными руководителями значимости своих подразделений, что ведет к конфликтам внутри организации и противопоставлению частных интересов общим,

· отсутствие четких критериев о разграничении функций.

Линейная структура органов управления, её преимущества и недостатки.

Линейная организация- управление сверху вниз по линии прямого подчинения.

Деятельность менеджеров в линейных организационных структурах управления базируется на соблюдении следующих принципов:

принцип единства распорядительства – каждый подчиненный имеет только одного непосредственного начальника;

цепной принцип – командная информация, поступающая сверху вниз, и отчетная информация – снизу вверх, должны передаваться по цепи управления, не минуя ни одного из руководителей;

принцип предельных границ контроля – у каждого руководителя существует определенный предел числа подчиненных, которыми он может управлять непосредственно.

Д – директор; Рук. – руководители подразделений; И - исполнители

Основными достоинствами линейной организационной структуры управления являются:

· простота и однозначность иерархической организационной пирамиды, которые определяют четкое разделение обязанностей, прав и ответственности по объектам и уровням управления.

· внутренняя непротиворечивость линейной структуры, уменьшение вероятности получения несвязанных между собой указаний, как следствие принципа единоначалия.

Ряд недостатков, которые резко снижают эффективность:

· соблюдение принципа единства распорядительства подразумевает у каждого руководителя наличие специальных знаний по всем функциям управления и сферам деятельности его подчиненных, что практически невозможно;

· следование цепному принципу при росте числа уровней управления приводит к затягиванию процесса принятия, реализации и корректировки решения, организация с такой структурой становится негибкой, плохо адаптирующейся к внешним и внутренним возмущениям;

· Потеря и искажение информации при ее передаче через все промежуточные звенья цепи управления, что отражается на качестве принимаемых решений.