Требования, предъявляемые к оформлению дипломной работы

1. Четкость и логическая последовательность изложения материала.

2. Убедительность аргументации.

3. Краткость и точность формулировок, исключающих возможностей неоднозначного толкования.

4. Конкретность изложения результатов работы.

5. Доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

На титульном листе должны быть следующие сведения: фамилия и инициалы студента дипломника; тема дипломной работы, утвержденная зам. директора по УПР; фамилия, инициалы, ученая степень и должность научного руководителя и рецензентов (в случае необходимости консультантов), запись председателя цикловой комиссии о допуске к защите (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

В отзыве руководителя должна быть характеристика проделанной работы по всем разделам, указаны соответствия содержания теме дипломной работы, отмечены теоретическое и практическое значение, степень самостоятельности и творческой инициативы студента, качество оформления работы. В конце отзыва руководитель приводит рекомендуемую оценку работы.

Общие требования

Изложение текста и оформление дипломной работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ Р 6.30-2003.

Страницы текста и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210x297 мм) по ГОСТ 9327.

Текст дипломной работы следует печатать (или писать) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала, соблюдая следующие размеры полей: левое поле - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль 14 шрифт Times New Roman).

Разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Основной текст следует выравнивать по ширине, используя при этом переносы. Абзацный отступ 1,25 см.

Фамилии и собственные имена, названия учреждений в тексте дипломной работы приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык дипломной работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Основная часть дипломной (курсовой) работы состоит из разделов, подразделов и пунктов, которые нумеруют арабской цифрой без точки в конце и начинаются после абзацного отступа, например:

1 (первый раздел)

2.1 (первый подраздел второго раздела)

2.2.1 (первый пункт второго раздела второго подраздела)

Заголовки структурных элементов дипломной (курсовой) работы (Реферат, Содержание, Обозначения и сокращения, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение), печатаются с нового листа (страницы) прописными буквами в середине строки без точки и отделяются от текста пропуском одной строки.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами с первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце и также отделять от текста пропуском строки. Каждый раздел следует начинать с новой страницы (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Рекомендуется заголовки структурных элементов, разделов, подразделов и пунктов выделять полужирным шрифтом и увеличивать высоту букв на 1-2 пункта.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки не допускается.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.3.1.1, 2.2.1.2 и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис (короткая черта). Перечисления печатают (записывают) с абзаца. В конце каждого перечисления ставят точку с запятой.

При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которых ставится скобка. Для обозначения перечислений используют так же арабские цифры со скобкой, например:

1)

2)

При компьютерном наборе строки, содержащие заголовки структурных элементов работы, форматируются как многоуровневые списки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. с последующим внесением (в случае необходимости) изменений в параметры стиля.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц дипломного проекта. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации, таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Все иллюстрации (фотографии, графики, чертежи, схе­мы, диаграммы и другие графические материалы) именуются в тексте рисунками (ПРИЛОЖЕНИЕ В).

Иллюстрации следует располагать непосредственно по­сле текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть да­ны ссылки в тексте дипломного проекта.

Чертежи, графики, диаграммы и схемы должны соот­ветствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наиме­нование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Название рисунка.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей дипломного проекта. Если в работе только одна иллюстрация, то ее обозначают - «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

В рецензировании дипломных проектов могут принимать участие специалисты с высшим образованием, работающие в органах информации, в ССУЗах, ВУЗах и других учреждениях. В качестве рецензентов могут привлекаться преподаватели других ССУЗов и ВУЗов.

Заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева, вровень с её вертикальной линией, без абзацного отступа, в одну строку с её номером через тире (ГОСТ 7.32).

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всей работы. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1». Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается применять внутри таблицы размер шрифта и межстрочный интервал меньший, чем в тексте.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

При переносе части таблицы на другую страницу название таблицы помещают только над её первой частью, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1».

Таблицы и иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах дипломного проекта, включают в общую нумерацию страниц. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Приложение оформляют как продолжение работы, а если приложений несколько, то каждое следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение (ГОСТ 7.32).

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например, «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, кроме букв I и O.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки.