Краткие теоретические сведения. ЭТРАН (электронная транспортная накладная) – это автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов

ЭТРАН (электронная транспортная накладная) – это автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. Современные требования к организации перевозочного процесса и качеству выполняемых перевозок на железнодорожном транспорте диктуют необходимость применения новых организационных и технологических решений в управлении перевозками, базирующихся на широком внедрении комплексных информационных систем. Разработка и внедрение таких информационных систем направлена на улучшение работы участков перевозочного процесса.

Одной из таких систем является новая автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов АС ЭТРАН.

АС ЭТРАН – это система электронного документаоборота. Переход на нее для всех участников процесса перевозок грузов даст ощутимый эффект6 значительно сократятся трудозатраты, появится единый оперативный справочник информации и возможность прогнозирования, повысится скорость и эффективность управления процессом перевозок.

Система ЭТРАН является трехуровневой иерархической корпоративной системой, состоящей из центра обработки информации (сервер базы данных), вспомогательных (или технологических) центров обработки информации (сервера приложений) и автоматизированных рабочих мест (АРМ) грузоотправителей (грузополучателей) и работников железнодорожного транспорта различных уровней управления.

Принципиальные отличия АС ЭТРАН от действующих систем:

- ускорение и упрощение взаимодействия с клиентами и партнерами ОАО «РЖД»за счет электронизации документооборота;

- построение полного технологического цикла продажи транспортных услуг (заявка на перевозку – накладная – контроль исполнения перевозки);

- создание единого электронного документа;

- единая централизованная база данных;

- централизованное обновление нормативно-справочной информации и программного обеспечения.

Внедрение системы ЭТРАН должно решить вопросы повышения качества, полноты подготовки перевозочных документов и расчетов за перевозки во всех видах сообщений за счет единства требований.

Среди основных функциональных возможностей системы ЭТРАН можно выделить следующие:

- подача заявок в электронном виде (любые виды железнодорожного сообщения);

- предварительный контроль технической и технологической возможности исполнения заказа;

- планирование работы ОАО «РЖД» в соответствии с принятыми заявками;

- взаимодействие с другими видами транспорта при планировании объемов переваливаемых грузов;

- оперативный контроль хода согласования заявок;

- предварительный расчет стоимости перевозки по подаваемой заявке;

- оперативное уточнение заявки непосредственно перед началом перевозки груза;

- оформление перевозочных документов с использованием данных согласованной заявки;

- получение оперативной информации о состоянии лицевого счета;

- защита информации с помощью средств, сертифицированных соответствующими государственными органами4

- наличие электронно-цифровой подписи, позволяющей после создания удовлетворяющих центров перейти на полностью безбумажную технологию обмена документами;

- полный технологический цикл формирования документов в соответствии с правилами перевозок грузов (заявка, перевозочные документы по отправлению на основе заявки, раскредитованные документы по прибытии и т.д.);

- оформление всех видов железнодорожных документов, сопутствующих перевозок грузов.