Б. Отчетность

1. Какие финансовые отчеты поступают к генеральному директору компании?

2. Кто ответственен за подготовку данных отчетов?

3. Как регулярно подготавливаются такие отчеты и насколько они достоверны и детальны?

4. Насколько предоставляемые отчеты соотносятся с плановым бюджетом, прогнозами продаж компании? Достаточно ли информации в отчетах, чтобы оценить финансовое состояние предприятия, участка, отдела в нужные сроки?

5. Насколько централизован процесс подготовки отчетности различными отделами? Одинаковы ли требования к отчетности для всех отделов, служб?

6. Опишите, как спланированы и организованы системы финансового и оперативного управления компанией?

В. Бюджетирование и контроль

1. Кто ответственен за планирование бюджета в компании? Как часто анализируется и корректируется бюджет компании?

2. Как обрабатываются данные в компании перед тем, как они появятся в бюджете? Получите или составьте для себя схему, указывающую центры прибыли и затрат в компании?

3. Применяет ли компания способ “сверху-вниз” при составлении бюджетов на основе стратегических целей, устанавливаемых менеджментом компании? Если нет, то каким образом компания интегрирует свои стратегические цели в бюджет?

4. Предполагает ли бюджетный процесс в компании взаимодействие между менеджментом и линейными руководителями?

5. Как отличаются результаты деятельности компании в прошлом от планируемых в бюджете данных?

6. Какой уровень анализа использует компания (нулевой уровень - статичный бюджет, гибкий бюджет, анализ по отклонениям)? Использует ли компания в практике гибкий бюджет? Как анализ помогает улучшить процесс составления бюджетов в компании?

7. Как в целом достигается координация между результатами оперативной деятельности компании и планируемыми результатам, заложенным в бюджет?

8. С какой регулярностью сравниваются показатели деятельности компании с бюджетом?

9. Использует ли компания на практике учет по центрам ответственности (центр затрат, центр продаж, центр прибыли, центр инвестиций)? Кто ответственен за отклонение величины некоторых затрат? Как корректируются на практике отклонения от бюджета?