Когда проблемы и требуемые действия нельзя разложить на отдельные элементы и распределить по специалистам, структуры должны адаптироваться к нестабильным условиям. Значительная часть формальных характеристик и должностных обязанностей отпадает, их необходимо постоянно пересматривать в результате взаимодействия с другими участниками решения данной задачи. Взаимодействие работников происходит как по вертикали, так и по горизонтали. Взаимодействие сотрудников различных рангов напоминает больше консультации, чем приказ начальника подчиненному.
Влияние технологии на проектирование организации
Неопределенность сроков и места выполнения работ | |||
Низкая | Высокая | ||
Неопределенность способов выполнения работ | Низкая | · Сборочныйцех · Отдел АСУ · Охранноеподразделение | · Ремонтный цех · Бухгалтерия · Отдел кадров |
Высокая | · Отдел маркетинга · Отдел финансов · Техническийотдел · Отдел снабжения | · Отдел НИОКР · Отдел планирования · Дирекция |
Эффективность типов структур можно сравнивать только для хорошо организованных структур - и бессмысленно это делать в плохо организованных структурах, к какому бы типу они не относились.
|
|
Первый результат в улучшении структуры связан не с выбором типа структуры, а с простой систематизацией, налаживанием дел и доведением постановки той или иной структуры до логического конца - функции должны быть расписаны, иерархия определена, логика взаимоотношений задана. Если этого не будет, любой тип структуры будет работать плохо.
Связь организационной и финансовой структуры организации
Организационная структура управления должна быть согласована с финансовой структурой организации.
Причины:
В системе финансового учета можно выделить два контура:
· Внешний контур учета
· Внутренний контур учета
Первый контур (внешний) - учет финансовых потоков (поступлений и реализации товаров и услуг, привлечение финансовых средств, расчетов с контрагентами, прибыли).
Результаты - финансовая отчетность о финансовом и имущественном состоянии предприятия. Предназначена для инвесторов, кредиторов, государства, потенциальных и реальных собственников. Финансовая отчетность предприятия - система документов о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности предприятия:
¨ Балансовый отчет (Balance Sheet) - характеризует финансовое состояние предприятия а определенный момент времени (конец квартала, года) и отражает источники формирования и размещения капитала предприятия.
¨ Отчет о доходах (прибылях и убытках) - Income Statement - отражает финансовые результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год)
|
|
¨ Другие финансовые документы:
§ отчет об изменениях в собственном капитале
§ отчет об использовании нераспределенной прибыли
§ отчет о движении денежных средств
Основная цель финансовой отчетности - представление заинтересованным агентам информации о финансовом положении и возможностях предприятия.
Основная цель финансовой отчетности - представление заинтересованным агентам информации о финансовом положении и возможностях предприятия.
Второй контур (внутренний) - преобразование факторов производства в продукты и услуги в результате производственной деятельности. Это учет материальных потоков, а также затрат и себестоимости произведенной продукции. Пользователями этой информации являются не внешние агенты, а исключительно менеджеры компании.
Поэтому, если внешний контур учета строится в соответствии с требованиями внешних агентов (в основном, налоговых органов), то в внутренний контур никем не регламентируется (хотя и здесь целесообразно придерживаться международных стандартов).
Главный отличительный признак управленческого учета – его интеграция. Горизонтальная интеграция по компонентам менеджмента требует сопоставимости учетных данных в различных блоках компании (сопряженность форм и регламентов в разных элементах системы).
Вертикальная интеграция охватывает цикл принятия управленческих решений (планирование - организация - учет - контроль - анализ - регулирование). Управленческий учет это не только система сбора и регистрации информации (классический бухучет), но и система обобщения, анализа, контроля и принятия управленческих решений. Это разделение затрат и результатов по центрам ответственности, центрам прибыли, по центрам затрат. Это внутрифирменное планирование, анализ рентабельности и других показателей.
Другое отличие управленческого учета - его интимный характер.
В отличие от бухучета, открытого для всех заинтересованных пользователей, система управленческого учета и информация, формирующаяся в ней, близки к коммерческой тайне, ноу-хау компании.