Результаты хозяйственной деятельности организации в значительной мере зависят от обеспеченности рабочей силой, степени и эффективности ее использования. Чтобы обеспечить нормальную работу и дальнейшее развитие организации, необходимо знать, какими трудовыми ресурсами она располагает и как эти ресурсы используются в процессе производства.
Для того чтобы оценить эффективность системы оплаты труда, используемой в организации, прежде всего, анализируют численность и структуру трудовых ресурсов и их динамику. Показатели численности персонала и использования рабочего времени являются объектами оперативного учета и статистического обобщения.
Для заполнения форм статистической отчетности рассчитывают среднюю численность работников организации (S), которую определяют по следующей формуле:
S = Sс + Sв + Sд,
где Sс – среднесписочная численность работников; Sв – средняя численность внешних совместителей; Sд – средняя численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.
|
|
Среднесписочная численность работников определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников.
Динамика среднесписочной численности персонала анализируется за несколько лет в разрезе категорий работников.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.
Так как состав работников постоянно меняется, то это движение рабочей силы характеризуется системой показателей. Уровень интенсивности движения работников характеризует коэффициент оборота по приему и выбытию, коэффициент стабильности кадров. Следует отметить, что характеристика движения работников на основе коэффициентов еще не раскрывает причины выбытия. Поэтому необходимо пользоваться коэффициентом текучести. Коэффициент притока:
Кпр = Чп / Чср,
где Кпр – коэффициент притока; Чп – численность поступивших работников; Чср – среднегодовая численность работников.
Коэффициент выбытия:
Кв = Чв / Чср,
где Кв – коэффициент выбытия; Чв – численность выбывших работников.
Коэффициент текучести кадров:
Ктк = Чу / Чср
где Ктк – коэффициент текучести кадров; Чу – численность уволенных работников по собственному желанию.
Коэффициент стабильности кадров:
Кст. К. = 1 – Ктк.
Важно подчеркнуть, что текучесть кадров пагубно влияет на выполнение производственной программы, на уровень производительности труда и выполняемых работ. В результате текучести кадров ухудшается выполнение работ, поскольку новые работники, как правило, некоторое время работают медленнее, чем старые, опытные. Кроме этого, текучесть кадров приводит к необходимости найма новых работников, которые в определенной мере связаны с затратами на их подготовку, простоями на освобожденном рабочем месте и т.д.
Далее анализируется качественный состав трудовых ресурсов по образованию, категориям и возрасту. При этом рассчитывается структура и динамика по каждому показателю.