Разграничения прав пользователя

В любой системе обязательно должно быть предусмотрено разграничение прав пользователя - и чем гибче и детальнее, тем лучше. Пусть потребуется большее время на настройку, но в итоге мы получим более защищенную систему. Разграничение прав внутри системы технически устраивают по-разному: это может быть полностью своя подсистема, созданная разработчиками СЭД, или подсистема безопасности СУБД, которую использует СЭД. Иногда их разработки комбинируют используя свои разработки и подсистемы СУБД. Такая комбинация предпочтительнее, она позволяет закрыть минусы подсистем безопасности СУБД, которые также имеют «дыры».

Конфиденциальность

Огромным преимуществом для конфиденциальности информации обладают криптографические методы защиты данных. Их применение позволят не нарушить конфиденциальность документа даже в случае его попадания в руки стороннего лица. Не стоит забывать, что любой криптографический алгоритм обладает таким свойством как криптостокойсть, т.е. и его защите есть предел. Нет шифров, которые нельзя было бы взломать - это вопрос только времени и средств. Те алгоритмы, которые еще несколько лет назад считались надежными, сегодня уже успешно демонстративно взламываются. Поэтому для сохранения конфиденциальности убедитесь, что за время, потраченное на взлом зашифрованной информации, она безнадежно устареет или средства, потраченные на ее взлом, превзойдут стоимость самой информации.

Кроме того, не стоит забывать об организационных мерах защиты. Какой бы эффективной криптография не была, ничто не помешает третьему лицу прочитать документ, например, стоя за плечом человека, который имеет к нему доступ. Или расшифровать информацию, воспользовавшись ключом который валяется в столе сотрудника.