Делопроизводство предприятия

Давайте рассмотрим процесс делопроизводства на большом предприятии, использующем как фактографические представления документов (списки атрибутов и их значений), так и их образы. В качестве примера возьмем реализацию нового подхода в системах делопроизводства компании Cognitive Technologies. Среди наиболее интересных возможностей этих систем — автоматическое распознавание реквизитов при заполнении регистрационных и контрольных карточек (РК и КК). С точки зрения пользователя эта функция выглядит следующим образом. Экран системы поделен на две части, в которых представлены графическое изображение документа и регистрационно-контрольная карточка (с закладками «РК», «КК», «Рассылка», «Связи» и др.). Регистратор при помощи мышки заключает в рамку значение реквизита в изображении документа и перетаскивает его в соответствующее поле карточки. Автоматически включается блок распознавания, после чего реквизит получает свое значение. Такой подход позволяет на порядок ускорить регистрацию документов.