Преимущества и недостатки электронного документа

Преимущества использования электронных документов:

• выполнение компьютерной обработки электронных докумен­тов значительно ускоряется;

• ускоряется и упрощается сбор, обработка, систематизация и поиск любой информации;

• при рассылке документов по электронной почте они опера­тивно (практически мгновенно) передаются на любые рассто­яния;

• хранение электронных документов не требует больших пло­щадей для архивов;

• повышается эффективность работы с документами;

• создание электронных архивов документов предоставляет воз­можность использования полученной информации для под­готовки новых;

• наличие базы заготовок документов сокращает время на под­готовку новых документов;

• снижается расход бумаги при возможности работы с элект­ронным проектом документа и внесении изменений без вы­вода на бумагу:

• возникает возможность одновременной рассылки проекта до­кумента сразу нескольким визирующим;

• возникает возможность одновременной рассылки документа по электронной почте сразу нескольким адресатам.
Недостатки электронных документов:

• необходимость наличия технических средств для создания, прочтения и дальнейшего хранения документов;

• необходимость зашиты информации от внесения несанкцио­нированных изменений.