Впервые в трудовом законодательстве нашей страны установлены нормы, регулирующие защиту персональных данных работника.
Персональные данные определяются как информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ).
Эта же статья Кодекса содержит понятие " Обработка персональных данных работника, что определяется как получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Закрепление этих новых правовых понятий в ТК и защита персональных данных работника закреплены в КРФ, установившей, что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
В нашей стране действует Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ. "Об информации, информатизации и защите информации"1, статья 11 которого предусматривает специальные перечни персональных данных, т. е. документы, в которых определяется минимально необходимый набор персональных данных, предоставляемых органам гос власти, а также юридическим и физическим лицам, осуществляющим работу с массивами персональных данных в соответствии со своей компетенцией либо на основании лицензии.
|
|
С целью ограждения работника от сбора персональных данных, которые могут быть использованы для его дискриминации по политическим, национальным, имущественным или иным обстоятельствам, не связанным с трудовыми отношениями, в ст. 86 ТК предусмотрены общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
Одно из важных требований состоит в необходимости все персональные данные работника получать у него самого.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть поставлен об этом в известность заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен:
- сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере получаемых персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
- защищать персональные данные работника от неправомерного их использования или утраты, за счет его средств.
- в обязанности работодателя входит обеспечение сохранности первичной учетной документации по труду и его оплате, включая документы по учету кадров.
Работодатель не имеет права:
- получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности.
|
|
- а также получать и обрабатывать данные о его политических, религиозных и иных убеждениях.
- при передаче персональных данных работника не должен сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия работника
Работники:
- должны быть ознакомлены под роспись с док-ми работодателя, устанавливающие порядок обработки данных
- не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту информации.
- имеет право на полную информацию обо всем что происходит с его данными)
Должны соблюдаться и другие требования, закрепленные в ст. 86 ТК РФ.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника.
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
Кроме персональных данных о частной жизни работника, к персональным данным, защищаемым ТК РФ, относится и иная информация, необходимая работодателю для оформления трудовых отношений, их изменения и прекращения:
- информация, которую принято называть "анкетные данные": фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные;
- сведения об образовании, имеющихся навыках, повышении квалификации, наличии ученых степеней и званий, ученых трудов;
- сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- информация о получаемом вознаграждении за труд.
При допуске к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, необходима дополнительная информация о работнике, касающаяся не только его самого, но и ближайших родственников.
При определении содержания обрабатываемых персональных данных работника можно выделить три группы сведений:
а) информация, получаемая работодателем из разных источников, но только с волеизъявления самого работника. Такая информация подлежит особоправовой защите. Именно ее в первую очередь пргован охранять институт защиты персональных данных в трудовом праве;
б) информация, получаемая работодателем от самого работника в обязательном порядке, независимо от желания последнего. К такой информации относятся сведения, заключенные в документах, которые работник согласно ст. 65 ТК предъявляет при поступлении на работу. В порядке исключения законодатель устанавливает обязательность предоставления сведений, относящихся к частной
жизни. Например, ст. 214 ТК обязывает работника немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);
в) информация, формируемая самим работодателем. Сведения о работнике, которые работодатель накапливает в течение всей трудовой деятельности лица, могут быть самого разного характера, например, результаты аттестации, профессиональная переподготовка, размер заработной платы, наличие поощрений, время использования отпусков и другие. Для фиксации этих сведений существуют утвержденные государством формы, например, личная карточка работника, личная карточка государственного служащего, учетная карточка научного, научно-педагогического работника.
|
|
Статья 90 ТК предусматривает ответственность лиц, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника. Указанные виновные лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.