Режимы просмотра документа

В зависимости от выполняемой работы вы можете просматривать документ в окне Microsoft Word в различных режимах, рассмотренных ниже.

Обычный режим

Обычный режим (Normal View) удобен для ввода, редактирования и форматирования текста . Он позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, Начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне.

Веб-документ

После выбора команды Веб-документ (Web Layout) в меню Вид (View) или нажатия кнопки Веб-документ (Web Layout View) в левой части горизонтальной полосы прокрутки вы можете увидеть, как выглядет веб-страница в Интернете или интранете. В этом режиме текст переносится по границам окна, виден фон, графика, автофигуры отображаются, также как в окне обозревателя.

Режим разметки

Режим разметки (Print Layout) позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. Он позволяет регулировать размеры полей, редактировать колонтитулы, работать с графикой, удобен для компоновки страницы и размещения объектов.

Режим структуры

При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматривать только заголовки различных уровней. Эту возможность предоставляет режим структуры. Для перехода в этот режим выберете команду Режим структуры (Outline) в меню Вид (View).

Режим чтения

Режим чтения (Reading Layout) — новый режим, появившийся в Word 2003, который упрощает просмотр документов на экране, за счет увеличения текста, укорачивания строк и страницы в соответствии с размером экрана.

В режиме чтения:

· убираются ненужные панели инструментов;

· отображается схема документа или область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;

· происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;

· можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

Для перехода в этот режим нажмите одноименную кнопку (кнопка 12 на рис. 2.1). Нажав кнопку Эскизы на панели инструментов, можно быстро получить доступ к конкретным страницам. Чтобы выйти из этого режима, нажмите кнопку Закрыть (Close) на панели инструментов.

Схема документа

Схема документа позволяет увидеть полный список заголовков документа в левой части окна приложения и быстро отобразить содержание требуемого раздела в правой части окна (рис. 2.3). При этом текст заголовка должен быть отформатирован стилем Заголовок1 или Заголовок2 и т.п. Этим режимом удобно пользоваться, если вы хотите посмотреть, насколько темы заголовков отвечают их содержанию, быстро проверить, все ли нужные темы рассмотрены. Для перехода в этот режим выберите в меню Вид (View) команду Схема документа (Document map) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная.

Во весь экран

Команда Во весь экран (Full Screen) в меню Вид (View) увеличивает рабочую область документа за счет того, что не отображаются такие элементы окна приложения как строка заголовка, строка меню, строка состояния, панели инструментов. Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, поместите указатель в верхнюю часть окна документа, и откроется главное меню. В этом режиме удобно работать с большим количеством текста или графики, вводить и редактировать текст. Эта команда доступна в режиме предварительного просмотра.