2015-04-17
1833
Цель работы: Изучение приемов конструирования и использования запросов на выборку данных.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
- типы запросов;
- создание запросов в режиме конструктора;
- правила записи условий отбора данных;
- применение встроенных функций;
- создание вычисляемых полей;
- использование форм ввода-вывода данных;
- создание перекрестных и активных запросов.
Задание 1. Создание простого запроса.
1. Откройте базу данных Институт.
2. Щелкните в окне База данных по объекту Запросы.
3. В окне Запросы щелкните по кнопке Создать.
4. В окне Новый запрос выберите Конструктор и нажмите кнопку Ok.
5. В окне Добавить таблицу добавьте все четыре таблицы и закройте окно.
6. Отрегулируйте размеры и расположение окон с таблицами на схеме данных.
7. Перетащите соответствующие названия полей (наименование факультета, N группы, наименование специальности, N зачетной книжки, ФИО) из окон таблиц в бланк запроса, расположенный под схемой данных, соблюдая заданный их порядок. Используйте для каждого поля, которое должно содержаться в выборке, один столбец бланка.
8. Просмотрите выборку, выполнив команду ВИД/Режим таблицы или щелкнув по кнопке инструментальной панели Вид.
9. Вернитесь в режим конструктора запросов в случае, если выборка содержит ошибки, и откорректируйте запрос.
10. Закройте запрос. Появится диалоговое окно, в котором необходимо подтвердить необходимость его сохранения. Присвойте запросу имя Выборка1.
Задание 2. Создайте простой запрос для выборки сведений из базы данных, включающий те же поля, что и предыдущий запрос, но содержащий сведения только о студентах, обучающихся на коммерческой основе. Такой запрос называется запросом по условию.
1. В окне База данных скопируйте запрос Выборка1 путем перетаскивания значка запроса при нажатой клавиши Ctrl.
2. Переименуйте запрос, дав ему имя Выборка по коммерческим. Для этого щелкните по имени запроса правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню пункт Переименовать.
3. Откройте запрос в режиме конструктора. Добавьте в запрос поле Коммерческий.
4. Введите в строку Условие отбора поля Коммерческий значение Да.
5. Отмените вывод на экран при выполнении запроса значения поля Коммерческий. Для этого выключите флажок вывода на экран для этого поля.
6. Просмотрите выборку, щелкнув по кнопке Запуск на инструментальной панели.
7. Закройте запрос с сохранением макета запроса.
Задание 3. Создайте запрос на выборку, с помощью которого найдите фамилию и номер зачетной книжки самого молодого студента в одной из групп.
1. В окне База данных щелкните по кнопке Создать и выберите вариант Конструктор.
2. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Студент. Вставьте в бланк запроса все поля этой таблицы. Для этого выделите сначала все поля на схеме данных с использованием клавиши Shift, а затем перетащите в первую строку бланка описания запроса.
3. Введите в строку Условие отбора поля Дата рождения формульное выражение в соответствии с заданием. Используйте инструментальное средство Access Построитель выражений. Для этого установите курсор в соответствующую ячейку таблицы описания запроса и щелкните по кнопке инструментальной панели Построить.
4. В окне Построитель выражений введите имя функции DMax. Для этого раскройте список Функции в левом подокне построителя и выберите Встроенные функции. Далее в среднем подокне выберите категорию функций По подмножеству, а в правом подокне – функцию DMax(). Соответствующая функция появится в главном окне построителя с обозначением ее аргументов.
5. Удалите первый аргумент функции и вставьте вместо него имя поля Дата рождения либо непосредственным вводом с клавиатуры, либо путем раскрытия щелчком мышки списка Таблицы в левом подокне, а затем, выбрав таблицу Студент, а в ней – поле. В последнем случае нужно удалить неиспользуемую часть строки Выражение. Далее введите значения остальных аргументов функции, таким образом, чтобы функция приняла следующий окончательный вид: DMax("[Дата рождения]";"Студент";"[N группы]=851")
6. Для записи функции в ячейку таблицы описания запроса щелкните по кнопке Ok. Закройте запрос сохранением макета и присвойте ему имя Выборка самого молодого студента. Просмотрите результат выполнения запроса двойным щелчком мыши по его имени в окне базы данных.
7. Продемонстрируйте результат работы преподавателю.
Задание 4. Создайте запрос для подсчета количества коммерческих студентов в каждой группе.
1. Создайте новый запрос с использованием таблиц Факультет, Группа, Студент.
2. Введите в 1-ый столбец бланка запроса поле Наименование факультета, во 2-ой столбец – поле N группы, в 3-ий столбец – поле Коммерческий.
3. Установите в качестве условия выборки для 3-го столбца – значение Да.
4. Установите для 1-го и 2-го столбцов бланка сортировку по возрастанию.
5. Отключите вывод на экран данных 3-го столбца.
6. Введите в 4-ый столбец поле Коммерческий и замените название столбца на Количество коммерческих. Для этого ячейка с названием поля должна содержать: Количество коммерческих: Коммерческий (новое и старое названия столбца разделены символом «двоеточие»)
7. Щелкнув по кнопке инструментальной панели Групповые операции, добавьте в бланк строку Групповая операция и выберите из списка для 4-го столбца операцию Count.
8. Просмотрите выборку с подсчетом итогов, щелкнув по кнопке инструментальной панели Запуск, либо выполнив команду ЗАПРОС/Запуск.
9. Вернитесь в режим конструктора запросов, щелкнув по кнопке Вид инструментальной панели.
10. Сохраните запрос, присвоив ему имя Подсчет коммерческих по группам.
Задание 5. Составьте запрос, позволяющий увидеть выборку, отражающую количество коммерческих студентов по каждому факультету и каждой группе. Заголовки столбцов должны соответствовать названиям факультетов, заголовки строк – номерам групп. Выборка должна содержать также итоговый столбец с общим количеством коммерческих студентов на каждом факультете. Такой вид выборки может быть реализован перекрестным запросом. Для применения подобного запроса желательно иметь в базе данных сведения по 5-6 группам студентов, обучающихся на 3-х факультетах.
1. Создайте с помощью конструктора новый запрос с использованием таблиц Факультет, Группа, Студент.
2. Введите в 1-ый столбец бланка запроса поле Наименование факультета, во 2-ой столбец – поле N группы, в 3-ий столбец – поле Коммерческий.
3. Выполните команду ЗАПРОС/Перекрестный, либо щелкните по кнопке инструментальной панели Тип запроса и выберите из списка Перекрестный.
4. Выберите значения в строке бланка Перекрестная таблица, развернув список в ячейках: для 1-го столбца Заголовки строк, для 2-го столбца – Заголовки столбцов, для 3-го столбца – Значение.
5. Выберите функцию Count для групповой операции в 3-м столбце.
6. Просмотрите перекрестную выборку, щелкнув по кнопке Запуск.
7. Для создания итогового столбца снова перейдите в режим конструктора и вставьте в бланк запроса еще одно поле Коммерческий. Введите перед названием этого поля название столбца Итого: В строке Групповая операция выберите Count, а в строке Перекрестная таблица – Заголовки строк.
8. В режиме таблицы уменьшите ширину столбцов таблицы-выборки. Для этого выделите столбцы с данными по группам и выполните команду ФОРМАТ/Ширина столбцов/По ширине данных.
9. Просмотрите отредактированную выборку и сохраните запрос, присвоив ему имя Количество коммерческих по группам и факультетам.
10. Примерный вид перекрестной выборки представлен на рис.1.
Рис.1. - Перекрестная выборка количества коммерческих студентов по группам и факультетам.
Задание 6. Составьте запрос для вывода списков групп, причем номер группы должен запрашиваться в процессе выполнения запроса. Такой запрос называется запросом с параметром. Параметром является Номер группы. Значение параметра вводится в диалоговом окне. Для создания запроса необходимо ввести в ячейку с условием текст условия отбора в квадратных скобках.
1. Создайте с помощью конструктора новый запрос с использованием одной таблицы Студент.
2. Введите в 1-ую строку бланка запроса все поля таблицы.
3. Введите в ячейку строки Условие отбора для поля N группы текст: [Введите номер группы]
4. Запустите запрос, и в появившееся диалоговое окно введите номер одной из групп. Просмотрите выборку. Сохраните запрос, присвоив ему имя Запрос с параметром.
5. Продемонстрируйте результат работы преподавателю.
