Библиографическое описание электронных ресурсов

Увеличение потока электронных ресурсов, нового вида информационной продукции на новых физических носителях, привело к необходимости выработки принципов и правил их библиографического учета и каталогизации.

В рамках СИБИД (системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) разработан ГОСТ 7.82 – 2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». ГОСТ 7.82 – 2001 составлен на основе Международного стандарта библиографического описания электронных ресурсов ISBD (ER), разработанный ИФЛА, утвержденный в 1997 г. и введенный 2002 г. Методика библиографирования электронных ресурсов, изложенная в ГОСТе 7.82 – 2001, подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания (ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления») в отношении структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т.п.

Библиографическое описание электронного ресурса на практике имеет много общего с библиографическим описанием любого другого документа, за исключением специфических особенностей, присущих именно такому виду документов.

Электронные ресурсы представляют собой материалы, управляемые компьютером, включая материалы, требующие использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру (например, CD-ROM дисковода).

К электронным ресурсам относятся: электронные данные, электронные программы или сочетание этих видов в одном ресурсе. По содержанию и характеру информации электронные данные делятся на шрифтовые, графические, числовые, звуковые, текстовые и демонстрационные; электронные программы делятся на прикладные, системные и сервисные, а электронные данные и программы делятся на интерактивные мультимедиа и онлайновые службы.

По режиму доступа различаются электронные ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен в компьютер) и ресурсы удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенный в информационных сетях, например, в Интернете). В качестве физического носителя электронного носителя выступают магнитные диски, оптические диски, микропроцессорные картриджи, кассеты и катушки с магнитной лентой.

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т.п.

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82). элементы БО подразделяют на обязательные и факультативные.

Библиографическое описание может быть дополнено различными элементами библиографической записи – заголовком, предметными рубриками и т.п. Правила формирования заголовка библиографической записи регламентируются ГОСТом 7.80. слова и словосочетания сокращают в соответствии с действующими нормативными документами (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12).

Разнообразие электронных изданий, сайтов, информационных услуг, электронных информационных ресурсов в Интернет, их частое и быстрое появление, а также быстрое их удаление затрудняют задачу описания и ссылки на них. Поэтому как в России, так и во всем мире существует традиция при ссылке на конкретный информационный ресурс Интернет (URL) указывать дату его создания или включать адрес электронной почты.

БО электронных ресурсов имеет свои отличительные особенности описания в следующих областях:

· в области заглавия и сведений об ответственности для элемента «общее обозначение материала» используется термин «электронный ресурс»;

· область специфических сведений для данного вида документов получила название «область вида и объема ресурса»;

· область примечания включает элементы, которые для БО электронных ресурсов стали обязательными.