Наименование должностей устанавливается в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, разработанной НИИ Труда, которая описана в Общероссийском классификаторе должностей рабочих и служащих (ОК 016 - 94).
По характеру выполняемых обязанностей должности подразделяются на:
· руководителей,
· специалистов,
· технических исполнителей
Старшие должности (старший инженер и т. п.) назначаются при наличии подчиненных или при выполнении сотрудником широкого круга обязанностей и самостоятельного руководства отдельным участком работы при нецелесообразности создания отдельного отдела.
Примерные квалификационные характеристики для специалистов службы ДОУ даны в приложении 2 к постановлению Министерства Труда РФ от 06.06. 96 № 32 “Тарифно-квалификационные характеристики с разрядами оплаты труда служащих, работающих с документами”. В соответствии с этим постановлением регламентация должностного состава выглядит следующим образом: заведующий канцелярией, архивариус, делопроизводитель, документовед, заведующий архивом, инспектор по кадрам, переводчик, специалист по кадрам, юрисконсульт.