Задача выбора технических средств решается следующим образом:
формулируется достигаемая цель в соответствии с “ Положением о службе ДОУ”и при этом учитываются:
· объем работ по каждому виду работ;
· подбираются технические средства по видам работ;
· подсчитывается количество и номенклатура технических средств по основным показателям.
Выбор технических средств по основным показателям заключается в следующем.
Основные показатели делятся на две группы: организационные и технические.
К организационным показателям относятся:
· объем и виды документации;
· сроки создания, обработки;
· требования к качеству обработки, точности и т.п.;
· экономическая эффективность от использования конкретных средств (стоимость);
· защита от несанкционированного доступа;
К техническим показателям относятся:
· производительность;
· совместимость с другими средствами;
· долговечность (определяется разностью между точкой начала эксплуатации и точкой износа);
· надежность (безотказность работы за определенный промежуток времени);
|
|
· ремонтно-пригодность (возможность текущего, среднего, капитального ремонта).
Существуют следующие виды технических средств:
· средства связи (радиотелефоны, сотовые телефоны, радиоудлинители, телефоны с радиотрубкой, пейджеры, внутриофисная связь - местные линии АТС);
· телефаксы (с термопечатающим устройством - на термобумаге, со струйным устройством и с лазерным устройством - на обычной бумаге). На базе факсов создано многофункциональное устройство” MEDLEY”, объединяющее функции принтера, сканера, факса. и подключающееся к ПК;
· копировальные устройства (электрографическое копирование - “ЭРА”, “Rank xeroks”, у которых стоимость копий одинаковая); устройства с трафаретной печатью -“RISO” - ризографы, у которых стоимость копий разная, стоимость трафарета делится на все копии).
· персональные компьютеры (семейство компьютеров “MACINTOSH” фирмы “Аррle “ и семейство IBM);
· принтеры (матричные, лазерные, струйные);
· средства обработки документов (для резки бумаги, конвертовскрывающие машины, приборы для скрепления бумаг, пачковязальные машины, приспособления для уничтожения документов, адресовальные и штемпелевальные машины, ламинаторы, машины для окантовки);
· средства хранения и транспортировки документов (лотки, кассеты, механизированные картотеки, передвижные и карусельные стеллажи, тележки, конвейеры, лифты, пневмопочта).