Выполнить поиск сообщения по его названию

При длительном использовании программы Outlook XP на Вашем компьютере появится большое количество различной информации и потребуется мощный инструмент для того, чтобы найти требуемую информацию в данном объеме различных сообщений, заметок или контактов.

В программе имеется встроенный инструмент для поиска информации, который позволяет производить поиск не только по факту программы, но и по всему жесткому диску.

Рассмотрим работу системы поиска на примере сообщения. Откройте пункт меню «Сервис» и из него выберите команду «Расширенный поиск файлов», - на экране отобразится окно работы с поиском. По умолчанию оно уже открыто на закладке «Сообщения». В первой строке ввода данной закладки производится задание текста, который будет искаться в сообщении. Он может быть введен с клавиатуры или выбран с выпадающего списка.

В списке, расположенном ниже, производится задание области поиска заданного текста. Поиск может быть осуществлен только в теме сообщений, его тексте или часто используемых текстовых полях. Выберите один из вариантов и произведите на нем щелчок левой кнопкой мыши.

Ниже расположены строки ввода, в которых можно задать информацию об отправителе и получателе сообщения, поиск которого производится. Для того, чтобы задать адрес, его можно ввести с клавиатуры, а можно выбрать из Адресной книги. Для его выбора нажмите на кнопку, например, «Кому». После того, как Адресная книга отобразится на экране, произведите выбор контактного лица с его электронным адресом и добавьте его поле «Ввода адреса для поиска сообщения».

Ниже производится задание режима поиска текста адреса, только в поле «Кому» или также в поле «Копия».

После того, как все параметры заданы, можно начать поиск. Для этого нажмите на кнопку «Найти» в составе данного диалогового окна. После нажатия на нее программа производит просмотр сообщений и те, которые удовлетворяют условиям поиска, выводятся в нижней части диалогового окна.

Теперь, для того, чтобы их просмотреть, можно просто произвести щелчок левой кнопкой мыши на одном из названий.