Выполнить поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением

При работе с поиском в программе Outlook XP она может производить поиск не только элементов программы, но также осуществлять поиск файлов на диске. При этом возможности программы Outlook XP намного шире, чем стандартный поиск файлов средствами операционной среды Windows.

Откройте пункт меню «Сервис» и из него выберите команду «Расширенный поиск файлов», - при этом на экране отобразится диалоговое окно задания параметров поиска.

Откройте выпадающий список «Просмотреть» и выберите в нем пункт «Файл», - на экране появится сообщение о том, что условия поиска будут очищены. После этого необходимо задать параметры поиска файлов.

В верхней строке задается имя файла. При этом можно использовать специальные символы, которые позволяют производить замену одного или нескольких неизвестных символов.

Далее следует выпадающий список дисков, в котором заданы расширения файлов.

После того, как заданы имя файла и его диск, можно задать текст в файле, поиск которого будет производиться в заданных файлах.

Далее в выпадающем списке, расположенном ниже, выбирается размещение фрагмента текста, поиск которого производится.

В самой нижней части диалогового окна задаются параметры поиска файлов по времени модификации. Для этого необходимо в списке «Выбрать элементы» произвести щелчок на строке «Измененный» и после этого произвести задание времени изменения файла в соседнем выпадающем списке.

После того, как заданы настройки поиска, на первой закладке можно произвести задание дополнительных параметров с дополнительной закладки.

На закладке «Другие условия» можно задать условия поиска файлов по размеру, а также поиск, при котором программа будет различать строчные или прописные буквы в тексте.

Для того, чтобы начать поиск, необходимо нажать на кнопку «Найти», - при этом в нижней части диалогового окна появляется дополнительная часть, в которую программа будет выдавать файлы, которые удовлетворяют условиям поиска.

46. Экспортировать информацию из сообщения Outllok в Excel.

Иногда при работе с программой требуется произвести перенос информации из Outlook XP в другое приложение с наименьшей потерей данных, или в приложение, которое не поддерживает работу со стандартными форматами.

Рассмотрим экспортирование информации на конкретном примере переноса списка контактов в программу Excel. Откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Импорт и экспорт», - при этом на экране отобразится диалоговое окно работы с «Мастером».

На первой странице «Мастера» отображены команды экспортирования информации в различные типы файлов. Выберите в данном списке строку «Экспортирование в файл», произведя на ней щелчок левой кнопкой мыши.

После этого нажмите кнопку «Далее» в составе данного диалогового окна. Появится список всех файлов, с которыми можно произвести экспортирование информации. В данном списке необходимо выбрать пункт «Microsoft Excel» и нажать кнопку «Далее».

После того, как кнопка нажата, программа переходит в окно выбора папок для экспорта. Если у Вас этого не произошло, то на Вашем компьютере не установлен переводчик из одного формата в другой.

Выберите одну из папок для экспорта, для чего произведите на ней двойной щелчок левой кнопкой мыши. После того, как папка выбрана, необходимо перейти к следующему диалоговому окну, для чего нажмите кнопку «Далее». Появится запрос для ввода имени файла, в котором будет сохранен элемент. При этом имя файла можно задать в строке ввода, а можно выбрать в специальном меню для его выбора.

Нажмите на кнопку «Обзор», - при этом на экране отобразится специальное окно, в котором производится выбор файла для сохранения.

Необходимо отметить, что в графических файлах уже задан тип, в которые производится импортирование.

После того, как имя файла задано, нажмите кнопку «Ок», - программа вернется в предыдущее окно и в строке ввода отобразится имя файла.

Нажмите кнопку «Далее» для перехода в следующее окно. В данном окне необходимо задать дополнительные параметры экспортирования и нажать кнопку «Готово» для завершения операции. После этого программа произведет экспортирование выбранного элемента программы в формат электронной таблицы

47. Импортировать информацию из сообщения Excel в Outlook.

Импортирование элементов является обратной процедурой относительно экспортирования и позволяет преобразовывать данные из других программ в формат элементов Outlook.

Откройте пункт меню «Файл» и из него вызовите команду «Импорт и экспорт», - на экране появится диалоговое окно работы с «Мастером», в котором представлены варианты импортирования.

Произведите выбор строки «Импортирование из другой программы в файл», для чего произведите на ней щелчок левой кнопкой мыши. После этого нажмите кнопку «Далее», - при этом программа перейдет на следующую страницу работы.

На данной странице вбирается тип файла, импортирование информации из которого производится. При этом программа может производить импортирование не только из офисных программ фирмы Microsoft, но также и из файлов других приложений.

Для того, чтобы выбрать тип формата, из которого производится импортирование, произведите щелчок левой кнопкой мыши на его названии и после этого нажмите кнопку «Далее» в нижней части диалогового окна.

На следующей странице работы с «Мастером» производится выбор файла, из которого будет произведено добавление данных. При этом имя файла можно задать в строке ввода, а можно вызвать специальное меню для его выбора.

Нажмите на кнопку «Обзор», - при этом на экране отобразится специальное окно, в котором производится выбор файла для открытия. Необходимо отметить, что в графических файлах уже задан тип, в который производится импортирование.

После того, как имя файла задано, нажмите кнопку «Ок», - программа вернется в предыдущее окно и в строке ввода отобразится имя файла.

Далее под строкой имени файла расположены установки дополнительных параметров для работы с дубликатами. Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующую страницу «Мастера».

На данной странице производится задание папки, в которую будут импортированы данные. При этом доступны все паки программы. Выберите одну из папок программы и нажмите кнопку «Далее» для перехода на последующую страницу работы с «Мастером».

На данной странице можно произвести настройку дополнительных параметров импортирования. После того, как они заданы, нажмите кнопку «Готово», - информация разместится в папке программы.