Настроить автоматическую архивацию сообщений

При работе с программой Outlook содержимое ее папок постоянно растет и занимает много места на диске. В программе предусмотрено производить архивацию папок.

Откройте пункт меню «Сервис» и из него выберите команду «Параметры». После того, как на экране отобразится дополнительное окно для работы с параметрами программы, перейдите на закладку «Дополнительно», произведя на ней щелчок левой кнопкой мыши. На данной закладке расположены параметры автоматической архивации данных программы.

Нажмите на кнопку «Автоархивация», - на экране отобразятся все параметры данной операции. В верхней строке задается период, через который производится автоматическая архивация данных. При этом рядом со счетчиком дней находятся флажки, установка которых указывает программе производить архивацию и выдавать или не выдавать запрос при архивации.

Далее следует группа параметров, в которой задаются действия, которые будут произведены при архивации. В данной группе задается режим удаления просроченных элементов, а также отображения папки архивов, панелей и элементов программы. Для того, чтобы установить тот или иной параметр, произведите на нем щелчок левой кнопкой мыши.

Далее задается папка для элементов программы, которые помещены в архив. При этом если установить флажок «Удалить старые элементы навсегда», то программа автоматически произведет удаление информации, которая создана ранее указанного срока.

Для того, чтобы задать параметры, отличные от предложенных программой, нажмите кнопку «Обзор» и в появившемся диалоговом окне произведите выбор папки для архивов. После этого нажмите кнопку «Ок» в составе данного диалогового окна. При этом название папки будет помещено в строке ввода с указанием полного пути к нему.

После того, как все параметры заданы, можно закрыть окно настройки автоматического сохранения. Если перед этим нажать кнопку в группе параметров «Настройка папки для архива», то данные параметры тут же вступят в силу.

Для закрытия окна настроек нажмите кнопку «Ок».