Все разнообразие затрат на производство, реализацию продукции, услуг в зависимости от их отношения к объекту отнесения затрат можно представить как прямые и косвенные затраты [9, с.313]. Прямые затраты объекта отнесения затрат - это такие затраты, причиной которых является объект отнесения затрат и они прямо относятся к объекту.
Затраты, причиной которых является совместно два и более объектов отнесения затрат, называются косвенными. Косвенные затраты нельзя прямо отнести или разделить между отдельными объектами отнесения затрат.
К прямым затратам относятся:
- прямые затраты на материалы, используемые при производстве данного изделия;
- прямые затраты на рабочую силу;
- другие прямые затраты (например, стоимость электроэнергии, используемая при производстве данных изделий или услуг).
Однако в практике большинства компаний к прямым относят только затраты на материалы и затраты на рабочую силу (зарплата рабочих) [9, с.315]. При этом расходы, связанные с использованием материалов (транспортировка материалов по предприятию, складские расходы) и с использованием рабочей силы (различные отчисления) учитываются в общехозяйственных расходах. Деление расходов на прямые и косвенные условно. Природа косвенных затрат такова, что невозможно или, по крайней мере, нереально определить точно, какая доля косвенных затрат приходится на отдельный объект затрат. Распределение косвенных или общехозяйственных затрат или накладных расходов на предприятии — это целая процедура.
И здесь появляются такие понятия как центры отнесения затрат. Центр отнесения затрат это объект отнесения затрат, где аккумулируются затраты, связанные с одной или несколькими взаимосвязанными функциями или видами деятельности.
Центры затрат бывают двух видов - центры затрат по изделиям и центры затрат по услугам. Центры затрат по изделиям - сборочный цех на машиностроительном заводе. Центры затрат по услугам - заводоуправление, ремонтный цех.
Процесс отнесения косвенных затрат на отдельные объекты называют распределением затрат, а косвенные затраты — накладными расходами.
Распределение косвенных затрат включает такие этапы:
1.Общая сумма косвенных затрат за отдельный период разносится по промежуточным объектам отнесения затрат - центрам затрат по изделиям и центрам затрат по услугам.
2.Сумма, отнесенная на центр затрат по услугам, распределяется на центры затрат по изделиям.
3.Сумма, отнесенная на центр затрат по изделиям, распределяется на изделия, проходящие через центр затрат по изделиям.