Все хозяйственные операции по движению основных средств оформляются унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденными постановлением Государственного комитета России по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. Эти документы обязательны к применению всеми хозяйствующими субъектами на территории РФ.
Основные из них:
1) форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
2) форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств»;
3) форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
4) форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
5) форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;
6) форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»;
7) форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».
Формы построены с учётом наличия реквизитов, необходимых для получения информации для целей бухгалтерского учёта и для целей налогообложения.