2015-04-01
650
А.Н.Борисов
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В МЕНЕДЖМЕНТЕ»
(часть 2)
Учебное пособие
Рекомендовано в качестве учебного пособия
Советом тульского регионального отделения РАЕН
Тула 2013
УДК 004:338
ББК 32.97:65
Б 825
Борисов А.Н.
Б 825 Информационные технологии в менеджменте (часть 2): учебное пособие/ А.Н.Борисов - Тула: Тул. гос. ун-т. 2013. – 181 с.
ISBN 5-7679-0811-7
О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Текстовый редактор Word. Графический редактор Paint для начала.
Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.
Библиогр.: 13 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.
Рецензенты: д-р экон. наук, проф. В.Н.Бабанов;
д-р экон. наук, проф. В.И.Белоцерковский
© А.Н.Борисов, 2013
ISBN 5-7679-0811-7 © Издательство ТулГУ, 2013
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 6
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.. 8
Основные понятия. 8
Редактирование текста. 14
Форматирование текста. 17
Дополнительные возможности Word. 19
Вопросы для самоконтроля. 22
КОМАНДЫ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD.. 23
Команды вкладки «Файл». 23
Команды вкладки «Главная». 25
Команды вкладки «Вставка». 34
Команды вкладки «Разметка страницы». 43
Команды вкладки «Ссылки». 47
Команды вкладки «Рассылки». 50
Команды вкладки «Рецензирование». 52
Команды вкладки «Вид». 55
Команды вкладки «Разработчик». 56
Вопросы для самоконтроля. 59
КОМАНДЫ КОНТЕКСТНЫХ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD 60
Контекстная вкладка «Работа с рисунками». 60
Вкладка «Формат». 60
Контекстная вкладка «Работа с таблицами». 61
Вкладка «Конструктор». 61
Вкладка «Макет». 63
Контекстная вкладка «Работа с формулами». 65
Вкладка «Конструктор». 65
Контекстная вкладка «Работа с колонтитулами». 66
Вкладка «Конструктор». 66
Контекстная вкладка «Работа с диаграммами». 68
Вкладка «Конструктор». 68
Вкладка «Макет». 69
Вкладка «Формат». 71
Контекстная вкладка «Средства рисования». 72
Вкладка «Формат». 72
Контекстная работа «Работа с рисунками SmartArt». 73
Вкладка «Конструктор». 73
Вкладка «Формат». 74
Вопросы для самоконтроля. 76
РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION.. 78
Назначение редактора. 78
Интерфейс редактора формул. 78
Запись и редактирование формул. 79
Форматирование формул. 81
Задание расстояния между элементами формулы.. 83
Изменение размера и перемещение формулы.. 83
Вопросы для самоконтроля. 84
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИАГРАММ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 86
Типы диаграмм. 87
Параметры диаграммы.. 87
Вопросы для самоконтроля. 93
СТИЛИ И ШАБЛОНЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 94
Назначение стилей. 94
Создание стиля. 95
Назначение шаблонов. 100
Создание шаблонов. 101
Вопросы для самоконтроля. 106
СОЗДАНИЕ ФОРМ С ЗАПОЛНЯЕМЫМИ И ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 107
Основные понятия о формах Word. 107
Создание формы.. 109
Настройка параметров элементов. 113
Вставка и настройка элементов управления формой. 113
Вставка и настройка текстового поля. 113
Вставка и настройка флажка. 118
Вставка и настройка поля со списком. 119
Добавление справки к полям формы.. 120
Вставка и настройка элементов управления содержимым. 120
Заполнение и распечатка форм. 122
Вопросы для самоконтроля. 124
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ 125
Коды и ключи полей. 125
Вставка полей. 125
Изменение поля. 126
Временная блокировка поля. 126
Превращение значения поля в обычный текст. 126
Затенение полей. 126
Поля категории «Автоматизация». 127
Поля категории «Дата и время». 128
Поля категории «Нумерация». 129
Поля категории «О документе». 130
Поля категории «Пользователь». 131
Поля категории «Связи и ссылки». 132
Поля категории «Слияние». 133
Поля категории «Указатели». 135
Поля категории «Формулы». 136
Вопросы для самоконтроля. 139
СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ ДЛЯ СЛИЯНИЯ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 140
Основные термины и определения. 140
Этап 1. Выбор типа документа. 140
Этап 2. Выбор документа. 141
Этап 3. Подготовка источника данных. 141
Этап 4. Вставка полей в основной документ. 145
Этап 5. Проверка полей слияния. 146
Поиск ошибок слияния. 147
Этап 6. Слияние основного документа и источника данных. 147
Правка источника данных. 149
Сортировка в источнике данных. 149
Отбор записей при слиянии. 150
Печать адресов на конвертах. 151
Печать почтовых наклеек. 154
Вопросы для самоконтроля. 156
ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT. 157
Основные понятия. 157
Вкладка «Главная». 157
Вкладка «Вид». 161
Редактирование рисунка. 163
Вопросы для самоконтроля. 165
РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 166
Использование контекстной вкладки «Средства рисования». 166
Редактирование рисованных объектов. 168
Уровни графических объектов. 171
Выравнивание графических объектов. 172
Обтекание текстом. 173
Вопросы для самоконтроля. 174
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 175
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО-КУРСОВОЙ РАБОТЫ.. 176
