Информационные системы. Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам

Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении им достоверной, своевременной, в необходимом количестве информации, созданий условий для организации автоматизированных офисов, проведения с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом.

Информационная система представляет собой программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий выполнение следующих функций:

- надежное хранение информации в памяти компьютера;

-выполнение специфических для данного приложения преобразований информации и вычислений;

- предоставление пользователям удобного и легкого интерфейса.

Обычно такие системы имеют дело с большими объемами информации, имеющей достаточно сложную структуру.

Важным шагом в развитии именно информационных систем явился переход к использованию централизованных систем управления файлами.

Файл - это именованная область внешней памяти, в которую можно записывать и из которой можно считывать данные.

Информация - это сведения о фактах, концепциях, объектах, событиях и идеях, которые в данном контексте имеют вполне определенное значение.

Данные - это информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека.

Пользователи видят файл как линейную последовательность записей и могут выполнить над ним ряд стандартных операций:

- создать файл (требуемого типа и размера);

- открыть ранее созданный файл;

- прочитать из файла некоторую запись (текущую, следующую, предыдущую, первую, последнюю);

-записать в файл на место текущей записи новую, добавить новую запись в конец файла.

Прежде чем преступим к более подробному изучению информационных систем, рассмотрим основные понятия и определения, применяемые в нашей дисциплине.

Технология - это совокупность приемов и способов получения, обработки или переработки сырья, материалов, полуфабрикатов или изделий, осуществляемых в различных отраслях промышленности, в строительстве и т.д.

Информационная технология - это система приемов, способов и методов сбора, хранения, обработки, передачи, представления и использования информации. (Термин система, используемый в этом определении, подразумевает наличие совокупности взаимосвязанных приемов, методов, способов, осуществляемых для достижения определенной цели).

Процессы получения, хранения, транспортировки, преобразования и представления информации называют информационными процессами.

Областями применения информационных технологий являются все возможные услуги (связь, развлечения и т.д.), системы поддержки деятельности людей в самых различных сферах (управленческой, производственной, научной, коммерческой и др.), потребительская электроника (бытовые видео- и аудиосистемы) (рисунок 1.1.1).

Рисунок 1.1.1 - Области применения информационных технологий

Предметная область - некая часть реального мира, которая изучается с целью организации управления и автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов. Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами на предметную область.

Данные являются некоторым отображением объектов реального мира. Любые данные - это абстракция. Чтобы отобразить объект реального мира в базе данных, необходимо знать, какие признаки объекта будут нужны для работы.

Традиционно объекты реального мира, сведения о которых хранятся в базе данных, называются сущностями. Между сущностями существует некоторое множество связей.

Сущность - это объект, который может быть идентифицирован неким способом, отличающим его от других объектов.

Множество значений (область определения) атрибута называется доменом.

Ключ сущности - это один или более атрибутов, уникально определяющих данную сущность.