2015-04-01
693
| Планируя стоимость проекта, необходимо предусмотреть не только его бюджет (то есть посчитать общую стоимость), но и определить, как этот бюджет будет расходоваться на протяжении проекта. Расходование бюджета зависит от порядка оплаты работ. Оплачивать работу можно по-разному: может использоваться предоплата, оплата по факту завершения, а иногда и оплата по мере выполнения работ, причем обычно в проекте сочетается несколько способов оплаты. Способ оплаты можно указать и для ресурсов, и для фиксированных затрат на задачу. На вкладке «Затраты» в диалоговом окне сведений о ресурсе (см. рисунок 59) он выбирается в раскрывающемся списке «Начисление затрат», содержащем три значения: «В начале», «По окончании» и «Пропорциональное». Определить порядок оплаты фиксированных затрат на задачу можно в колонке «Начисление фиксированных затрат», отображаемой в таблице «Затраты» любого представления для работы с задачами, например диаграммы Ганта. Примечание-По умолчанию метод начисления фиксированных затрат устанавливается в соответствии со значением, выбранным в списке «Начисление фиксированных затрат по умолчанию» на вкладке «Расчет» в общих настройках MS Project. |
Выбор методики начисления затрат зависит от конкретной задачи и проекта. Как правило, используется метод пропорционального начисления, но иногда исполнители работ требуют предоплаты. Если с исполнителем работы расплачиваются по ее завершении и цена работы зафиксирована, но неизвестно, сколько именно времени займет выполнение работы, стоит выбрать метод начисления в начале. В таком случае деньги на оплату работы будут готовы еще в начале ее выполнения, и независимо от того, как быстро ресурс завершит работу, с ним можно будет расплатиться.
Для материальных ресурсов метод начисления затрат стоит выбирать исходя из плана приобретения материалов для задачи. Если вы планируете приобрести сразу все необходимые для выполнения задачи материалы, то нужно использовать метод начисления в начале, а если материалы приобретаются по мере надобности, то затраты тоже должны начисляться пропорционально.
| Например, в проекте «Кирпич» приобретается сразу, до начала задачи, а дорогостоящая «Краска для лепнины» - по мере надобности. |
Метод начисления фиксированных затрат определяется в зависимости от того, когда вы собираетесь их осуществить.
| Например, в задаче «Подготовка проекта дома» брошюра с чертежами будет готовиться в конце, значит, и затраты должны быть начислены по завершении работы. |
Рисунок 4.6 – Деньги на оплату работы будут резервироваться в начале ее выполнения
Метод начисления затрат может определяться как для ресурса, так и для фиксированных затрат задачи. Метод начисления фиксированных затрат задачи определяется в столбце «Начисление фиксированных затрат» для каждой задачи.
Использование методов начисления для фиксированных затрат и ресурсов иллюстрирует пример на рисунок 4.7. В двух первых задачах, А и В, задействованы ресурсы с разными настройками начисления: для Иванова установлено начисление в начале задачи, а для Петрова в конце. Каждая из задач длится по два дня, и, в соответствии с настройками ресурсов, затраты задачи А начисляются в первый день ее выполнения, а затраты задачи В — во второй.
Рисунок 4.7 – Использование различных методов начисления затрат
В задачах С и D добавлены фиксированные затраты, по 100 руб. на каждую задачу, и у задачи С выбрано начисление фиксированных затрат в начале задачи, а у задачи D - по окончании. Соответственно, у задачи С затраты в первый день суммируются из затрат на использование ресурса и фиксированных затрат. А у задачи D в первый день исполнения начисляются затраты за использование ресурса, а во второй начисляются фиксированные затраты.
