Сводный учет затрат на производство осуществляется путем обобщения по объектам учета затрат всех произведенных расходов. Технически построение сводного учета затрат заключается в перенесении итоговых данных из ведомостей учета затрат по цехам и другим производственным подразделениям (операции по кредиту счетов учета материальных ресурсов, расходов по оплате труда, денежных средств и т.д.). Обобщение затрат производится в специальной ведомости затрат на производство, форма которой определяется применяемой формой бухгалтерского учета и способом обработки учетных данных.
Собранные на счете 20 «Основное производство» затраты показывают общую сумму затрат на производство, т.е. все затраты, произведенные предприятием в данном отчетном периоде – валовые затраты. Для получения данных о затратах на производство готовой продукции необходимо из общей суммы затрат, которая учтена по дебету счета 20 «Основное производство», исключить:
- стоимость возвратных материалов;
- стоимость возвратных отходов;
- себестоимость окончательно забракованной продукции;
- стоимость недостач незавершенного производства.
Все эти списания отражаются по кредиту счета 20 «Основное производство».
В тех производствах, в которых отсутствуют остатки незавершенного производства на начало и конец месяца, затраты отчетного месяца за вычетом возвратов и списаний образуют себестоимость выпущенной продукции.
В производствах, в которых имеется незавершенное производство, фактическая себестоимость выпущенной продукции (Сф) определяется по формуле: Сф = НЗПн + З – В – НЗПк, где:
НЗПн – незавершенное производство на начало месяца;
З – затраты за месяц;
В – возвраты и списания;
НЗПк – незавершенное производство на конец месяца.