Проектирование входных и выходных документов

При проектировании форм входных и выходных документов возникает две проблемы:

Первая - проектирование содержательной части документа – т.е. установление перечня реквизитов и показателей.

Вторая - проектирование геометрии документов, т.е. расположения этих реквизитов в документе и внешняя форма документов

Для определения состава перечня реквизитов, показателей обычно используется информационная модель, построенная на уровне показателей. При использовании графа взаимосвязанных показателей, можно определит формы расчета его значений методы определения формы расчета его значе­ний. Для этого выделяются элементарные фрагменты графа, в которых может быть только один выходной и несколько входных.

При построении элементарных графов определя­ются

1. Информационная потребность пользователя.

2. Перечень входных показателей.

3. Перечень выходных показателей.

Далее определяются подмножества показателей входных и выходных для включения их во входные и выходные документы, тем считается, что содержа­тельная часть документов определена. Затем проектируется эскиз формы первичного документа

Показатели размещаются на бланке документа, который разбивается на зоны в соответствии с формуляром его образца.

Зона 1	Зона 2
Зона 3
Зона 4
Зона 5
Зона 6

Рис.3.8. Структура документа.

Формуляр образца проектируется в соответствии с ГОСТами. Документ делится на три части:

1. Заголовочная (зоны 1-4).

2. Содержательная (зона 5).

3. Оформляющая (зона 6).

Зона 1 - наименование объекта управления, струк­турного подразделения. Здесь указывается почтовый адрес объекта

Зона 2 - индекс формы, гриф ее утверждения.

Зона 3 - наименование и значение реквизитов-признаков, постоянных для данного документа.

Зона 4 - название документа и дата составления.

Зона 5 - наименование строк, граф и их значения.

Зона 6 - подписи ответственных лиц, печать.

Зоны документов имеют следующую форму

ü линейную;

ü табличную;

ü анкетную.

При линейной форме каждому реквизиту выде­ляется две клетки:

ü для наименования;

ü для значения.

Табличная форма предусматривает расположение данных в виде таблицы с графами по вертикали и строками по горизонтали. Так оформляется 5 зона документа.

Анкетная форма подразумевает размещение реквизитов в вертикальной последовательности: наименования в левой части, значения - в правой.

На практике обычно сочетание этих двух форм -линейной и табличной.

В проектировании входного документа важное значение имеет связанный с этой формой носитель.

Входной документ должен удовлетворять сле­дующим требованиям.

1. Многосторочность.

2. Выделение реквизитов, переносимых на машин­ный носитель и выделение их утолщенной рамкой при размещении на бланке.

3. Включение информации для контроля (типы контрольных сумм или контрольный разряд по модулю).

4. Состав показателей в документах не должен повторяться.

На рис.3.9. представлена ТСП проектирования входных документов, в котором приняты следующие обозначения:

D₁ – материалы технико – экономического обследования;

D₂ – назначение документа;

D₃ – сфера использования документа;

П₁ – установление состава включаемых реквизитов;

D₄ – ТЗ на разработку;

П₂ – расположение реквизитов в документе;

D₆– формирование подмножества входных показателей для каждого документа;

П₃ – проектирование эскиза размещения реквизитов на бланке;

D₇ – требования к формам входных документов;

U₁ – универсум машинных носителей;

D₉ – макет размещения информации на машинном носителе;

П₄ – уточнение содержания документа и порядка размещения в нём реквизитов

D₁₀ – требования ГОСТов по управлению управленческой документации;

D₁₁ – изготовление выходной формы документа

На рис.3.10. представлена ТСП проектирования выходных документов, в котором приняты следующие обозначения:

D₁ – учёт требований потребителя к составу результатной информации;

D₂ – эксплуатационные возможности ВТ;

D₃ – трудоёмкость получения каждого показателя;

П₁ – анализ сводных показателей;

П₂ – содержание макета выходного документа;

П₃ - для разработки эскиза конкретного выходного документа;

D₇ – установление последовательности расположения реквизитов;

П₄ - хранение данных о содержании документа;

U₁ – универсум машинных носителей;

П₅ - уточнение содержания документа и порядка размещения в нём реквизитов;

П₆ - формирование выходного документа

Рассмотрим проектирование экранных форм. Порядок проектирования экранной формы следующий:

Следующий этап проектирования экранной формы — проектирова­ние ее формы представления на экране машины.

Информация на экране размещается в четырех зонах.

1. Заголовок экранной формы содержит ее наименование и харак­теризует путь к ней по иерархическому меню. Обычно заголовок располагается в верхней строке экрана.

Рис.3.9.Технологическая сеть проектирования входных документов

Рис.3.10. Технологическая сеть проектирования выходных документов

2. Предметная часть экранной формы предназначена для размеще­ния вводимой или выводимой информации, идентификаторов объ­ектов, значений показателей, параметров обработки и выборки и т.д. Предметная часть строится по анкетной, зональной или та­бличной форме. Рекомендуется форму предметной части для вво­да информации проектировать по аналогии с формой первично­го документа. Конечному пользователю удобнее работать с такой экранной формой, которая напоминает ему первичную форму бу­мажного документа.

3. Зона управляющих элементов включает в себя различные виды меню. Это зона действий (транзакций) конечного пользователя,

4. Зона сообщений содержит подсказки и сообщения об ошибках. Обычно она занимает нижнюю строку экрана. Пример экранной формы, используемой в многопользовательской интегрированной автоматизированной диалоговой системе МИДАС, приведен на рис.3.11. Верхняя зона (заголовок) указывает, что экранная форма служит для осуществления режимов „Поддержки" файла „Поставщики", который формируется и ведется в подсистеме „Снабжение". Следующая зона (управляющих элементов) содержит световое меню для выбора режима поддержки файла. Ниже следует предметная часть, построенная по анкетной форме. Наконец, нижняя зона (сообщений) содержит сообщение о том, что выбран режим добав­ления данных.

Рис. 3.11. Пример экранной формы системы МИДАС

Зоны на экране разделяются графическими символами, например, рамками (Box), или отличаются по цвету. Выбор цветовой схемы или цветовых пар, а также типа окантовки экранной формы и других эле­ментов цветового оформления (задание тени, интенсивности свечения, мерцания объектов) также входит в задачу проектирования оформления экрана.

При проектировании экранной формы следует учитывать ограниче­ния экрана машины, обычно содержащего 80 колонок и 25 строк, из которых первую и последнюю обычно оставляют под служебную ин­формацию системы. Если предметная часть не помещается целиком на экране, то можно предусмотреть прокрутку (Scrolling).

Современные СУБД позволяют работать „в стиле Windows", то есть создавать экранные формы в окнах. Экранные формы этого типа дают возможность использовать многооконный интерфейс, открывать и за­крывать окна, изменять их размеры, перемещать по экрану.