Под экономической задачей принято понимать взаимосвязанную последовательность технологических операций, выполняемых с целью получения хотя бы одного документа на любом носителе.
Можно выделить следующие особенности, свойственные экономическим задачам:
ü функции управления реализуются с помощью экономических задач;
ü формализуемость задач (с этой точки зрения выделяют хорошо и слабо формализованные задачи);
ü структурированность алгоритма решения, т.е. возможность разбиения его на блоки и модули;
ü невысокая степень использования математических методов (около 25%);
ü форматированность входа и выхода в виде экономических документов;
ü связанность экономических задача через общую информационную базу.
Задача представляет собой основную структурную единицу функциональной части ЭИС. Благодаря выделению задач можно вести автономное проектирование по каждой задачи и одновременно с проектированием вести внедрение уже сделанной задачи. При этом, безусловно, задача должна делаться в одном информационном фонде, то есть должна быть стыковка по информационной базе, система классификации и кодирования должна быть единой для всей системы. Результатом проектирования любой задачи является один из разделов технического проекта «Описание постановки задачи» и соответствующий раздел рабочего проекта «Программа решения задачи».
|
|
При оригинальном методе проектирования, проектировании постановок задач занимает основную часть технического проектирования, а разработка соответствующих программ - основную часть этапа рабочего проектирования. При других методах используются различные средства проектирования.
«Постановка задачи» состоит из нескольких разделов, которые соответствуют в технологической сети проектирования технологическим операциям. В состав раздела «Организационно-экономическая сущность задачи» входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности автоматизации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных; описание связей с другими задачами.
Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки и т.д., т.е. получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.
|
|
Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении, документы, в которые заносятся эти показатели, перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся.
Организационная сущность задачи - это описание порядка решения задачи; организационной формы, применяемой для ее решения; режима решения; состава файлов с постоянной и переменной информацией; способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи.
Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходных данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой.
Описание выходной информации включает в себя: перечень и описание выходных сообщений, документов; перечень структурных единиц информации; периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование; идентификатор по каждой форме документа.
Описание входной информации состоит из перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; описания периодичности возникновения и сроков получения информации; наименования и идентификатора по каждой форме документа.
Описание алгоритма решения задачи включает формализованное описание входных и результатных показателей и перечень формул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета или описание математической модели, экономико-математического метода, применяемого для ее реализации, и перечня последовательных шагов выполнения расчетов.
На рис.3.7. представлено ТСП проектирования документа «Постановока и алгоритм решения задачи». Обозначения следующие:
П1 – экономико-организационная сущность задачи
Вход:
D1 – материалы технико-экономического обследования объекта управления
D2 – ТЗ на проектирование ЭИС
D3 – методики расчёта показателей
D4 – положение о структурных подразделениях объекта управления
D5 – требования ГОСТов к оформлению документов
Выход:
D7 – первый раздел документа
П2 – проектирование выходной информации
Вход:
U1 – описание машинных носителей информации
D6 – требования заказчика к программным средствам
Выход:
D7 – второй раздел документа
П3 – проектирование входной информации
Вход:
U2 – унифицированные формы документов
U3 – универсальные знания о программных средствах
D3 – методики расчёта показателей
D4 – положение о структурных подразделениях объекта управления
D5 – требования ГОСТов к оформлению документов
Выход:
D9 – третий раздел документа
П4 – проектирование НСИ
Вход:
D10 – системы классификации и кодирования
Выход:
D11 – массивы НСИ (четвертый раздел документа)
П5 – разработка алгоритма решения задачи
Вход:
D3 – методики расчёта показателей
Выход:
D12 – пятый раздел документа
П6 – формирование раздела технического проекта соответствующего документа
Вход:
Все разделы документа
Выход:
D13 – документ «Постановка и алгоритм решения задачи