Организация процесса проектирования ЭИС

Процесс проектирования ЭИС требует управления со всеми присущими ему функциями и предполагает построение системы управления.

В качестве объекта разработки процесса могут выступать либо вся ЭИС для заказчика, либо отдельная подсистема или совокупность комплексов задач, либо отдельные работы, например проведение %% работ по системному анализу действующей системы управления.

Организация процессов разработки проекта ЭИС отличается значительной сложностью, которая обуславливается следующим:

ü масштабами разработки ЭИС;

ü взаимосвязью всех частей проекта (информационной, программной, технической и т.д.);

ü факторами старения системы или ее частей;

ü сроками разработки системы;

ü индивидуальными особенностями проекта;

ü коллективным характером труда многих специалистов.

Под управлением проекта подразумевается деятельность коллектива специалистов, направленная на создание проекта с его реализацией при максимальной эффективности и заданных ограничениях во времени, финансовых средствах и материальных ресурсах.

Управление проектом характеризуется следующими компонентами: целью управления, ограничениями, объектом управления, контролем управления, методами и средствами управления.

Целью управления проектированием ЭИС является получение проекта с заданными параметрами.

Ограничениями могут выступать сроки проектирования, ресурсы. Объектом управления является процесс проектирования ЭИС как деятельность коллектива разработчиков системы.

Управление проектными работами может осуществляться на нескольких уровнях:

ü руководства проектной организации;

ü руководства обеспечивающих и функциональных подразделений;

ü руководителей проектов или главных конструкторов;

ü руководителей проектных групп.

На каждом уровне управление проектными работами осуществляется различными методами и средствами, определяемые набором должностных обязанностей. Организация работ по проектированию ЭИС через взаимодействие нескольких сторон: пользователем, заказчиком и разработчиком.

Пользователь – это организация или подразделение, которое использует результаты проектных решений ЭИС.

Заказчик – это лицо, которое формирует требования к системе и ее частям, финансирует разработку ЭИС, проводит внедрение и прием проекта ЭИС. Довольно часто пользователь и заказчик выступают в одном лице.

Разработчик – это организация или подразделение, которое выполняет следующие функции:

ü разрабатывает ЭИС в соответствии с техническим заданием;

ü осуществляет сдачу проекта заказчику;

ü осуществляет сопровождение проекта.

Разработчик несет ответственность перед заказчиком за правильность реализации требований ТЗ на ЭИС, научно-технический уровень проекта, сроки проведения работ, качество проектной документации, правильность расхода денежных ресурсов.

Основными документами, регулирующими отношения заказчика и разработчика являются техническое задание и договор на проведение работ.

Переход экономики России на рыночные отношения постепенно привел к тому, что в области проектирования ЭИС появился самостоятельный рынок по проектированию ЭИС, разработке вычислительных сетей, покупке и установке вычислительной техники, обучению пользователей, выполняемых компаниями, называемыми системными интеграторами. Такая компания выполняет следующие функции:

ü продажа аппаратного обеспечения;

ü продажа программного обеспечения;

ü выполнение проектных работ;

ü консалтинг;

ü сервис;

ü обучение.

По структуре и выполняемым функциям выделяют три группы системных интеграторов:

ü малые фирмы с числом сотрудников от 30 до 50 человек, которые представляют собой небольшие динамические компании;

ü средние фирмы с числом сотрудников от 50 до 100 человек;

ü крупные фирмы-интеграторы с числом сотрудников свыше 100 человек, которые предлагают широкий спектр услуг.

Участие системного интегратора во всех этапах процесса проектирования дает возможность создавать более эффективные информационные системы. Так, в самом начале они, как правило, создают консультационную группу для проведения предпроектных исследований. Крупные фирмы-интеграторы создают дилерскую сеть представительств в ряде городов России и стран СНГ.