Организация и технология операций по поступлению и приемке товаров на складе

Начальную стадию складского технологического процесса составляют операции по поступлению и приемке товаров. Структура и количество этих операций зависят от места приемки и вида груза, а также вида транспортного средства, которым товары доставлены на склад. Если товары поступили в железнодорожных вагонах, то выполняются следующие основные операции: проверка целостности пломб и вскрытие вагона; осмотр состояния поступившего груза (состояние укладки, тары и т. д.); разгрузка вагонов с укладкой товаров на поддоны или тележки; первичная приемка товаров по количеству (проверка соответствия числа тарных мест сопроводительным документам); доставка сформированных партий товаров на участок приемки, экспедиционный склад или в зону хранения.

При поступлении товаров в железнодорожных контейнерах операции выполняются по с л е д у ю щ е й с х е м е: проверка целостности пломб и состояния контейнера (отсутствие повреждений и поломок); строповка и перемещение контейнера на разгрузочную рампу; перемещение контейнера в зону приемки товаров.

По следующей схеме будут выполняться операции, если товары доставлены на склад автомобильным транспортом: проверка целостности упаковки, первичная приемка товаров по количеству; укладка товаров на поддоны или тележки; перемещение сформированных транспортных единиц в зону приемки или хранения.

Если склад имеет подъездные железнодорожные пути, то вагоны, полувагоны, платформы и цистерны адресуются на близлежащую железнодорожную станцию, а затем подаются на ветку базы.

Контейнеры поступают или непосредственно на склад, или на контейнерную площадку железнодорожной станции, а затем доставляются на склад автомобильным транспортом.

До прибытия груза на складе должна быть проведена подготовительная работа. В зависимости от вида поступления необходимо определить места разгрузки транспортных средств проверить наличие количества поддонов, установить, при помощи каких механизмов будет разгружаться и перемещаться поступивший товар, и т. д.

Рис. 3 Виды и последовательность операций

приема вагонных отправок грузов на станциях назначения

При поступлении груза в неисправном вагоне или контейнере или с нарушенной пломбой необходимо немедленно известить железную дорогу. Железная дорога в этом случае обязана выдать груз с проверкой количества и массы, для чего направляет своего представителя. Вместе с прибывшим представителем железной дороги произвести сплошную проверку количества и качества товаров и обязательно составить коммерческий акт (в 3 экземплярах), который является основанием для предъявления претензии транспортным органам. Он должен быть составлен на специальных бланках до получения груза от органов транспорта. Если вагон имеет течь или обнаружено, что груз испорчен вследствие неисправности вагона, то дополнительно к коммерческому акту составляется технический акт. Транспортным уставом железных дорог предусмотрена выдача грузов с проверкой фактического наличия товаров случае нарушения сроков доставки и температурного режима при перевозке скоропортящихся грузов, а также, если на станции отправления груз погружен силами и средствами железной дороги.

При поступлении груза в исправном вагоне с соответствующими пломбами железная дорога выдает груз без проверки количества и массы, о чем делается отметка в железнодорожной накладной. Комиссия получателя после тщательного наружного осмотра вагона и пломб, вскрывает вагон (пломбы сохраняются до конца приемки), организует выгрузку и одновременно производит проверку количества и массы поступившего товара. Вскрытие вагона или контейнера оформляется специальным актом, а масса взвешиваемого товара фиксируется в акте взвешивания. Если в результате приемки установлены расхождения с данными сопроводительных документов, оформляется акт приемки в соответствии с инструкциями № П-6 и № П-7 и на основании акта приемки претензия направляется поставщику товара.

Доставленные в зону приемки товары принимаются по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями «О порядке приемке товаров по количеству» № П-6 и «О порядке приемки товаров по качеству» № П-7.