Как использовать вспомогательный материал

Документы, цифры, примеры, цитаты, иллюстрации в виде фотографий, рисунки или схемы являются ценным вспомогательным материалом, по­зволяющими сделать изъяснение более понятным, наглядным, убедитель­ным, запоминающимся. Но это не значит, что вспомогательного материала должно быть как можно больше. Цифры и примеры не должны уводить от существа дела.

Правило использования вспомогательного материала— включить в из­ложение только то, что раскрывает или подтверждает основную мысль.

Работа над цифровым материалом не только необходима, но и способ­ствует принесению удовлетворения творческой радости оратору и пользу слушателям.

Цифры и выступления необходимо использовать для подтверждения ка­кой-нибудь мысли. Рекомендуется цифры давать в сравнении.

Выступающий должен быть уверен, что слушатели понимают смысл тех показателей, которые он приводит в цифрах. Нельзя выхватывать из докумен­тов и приводить «голые» цифры.

Наглядный материал предъявляется лишь тогда, когда он необходим для подтверждения или пояснения основных положений выступления.

Высказывания авторитетных людей (цитаты) служат той же цели, что и прочий вспомогательный материал: подтверждают мысль, делают изложение более ярким и впечатлительным. Их тоже не должно быть слишком много, они нужны не для красного словца, а по «определенному поводу». Меткие высказывания, удачные, уместные, оживляют выступление, высказывают сим­патию к выступающему.