Реферат. 4. 1. 1. Реферат включает следующие аспекты содержания исход­ного документа

4.1. Структура реферата

4.1.1. Реферат включает следующие аспекты содержания исход­ного документа:

² предмет, тему, цель работы;

² метод или методологию проведения работы;

² результаты работы;

² область применения результатов;

² выводы;

² дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересо­ванного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.

4.1.2. Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа.

4.1.3. Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представ­ляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и харак­тер их обработки.

4.1.4. Результаты работы описывают предельно точно и информа­тивно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и за­кономерности. При этом отдается предпочтение новым результатами данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

4.1.5. Область применения результатов важно указывать для па­тентных документов.

4.1.6. Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.

4.1.7. Дополнительная информация включает данные, не сущест­венные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название органи­зации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.

4.2. Особенности текста реферата

4.2.1. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содер­жания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в 4.1.7), а также информа­цию, которой нет в исходном документе.

4.2.2. Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкос­тью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

4.2.3. Текст реферата начинают фразой, в которой сформулиро­вана главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте ре­ферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если они не состав­ляют основное содержание документа, описание ранее опублико­ванных работ и общеизвестные положения, в реферате не приво­дятся.

4.2.4. В тексте реферата следует употреблять синтаксические кон­струкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

4.2.5. В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа. Следует избегать употребления мало распространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах рефе­рата.

4.2.6. В тексте реферата следует применять значимые слова изтекста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.

4.2.7. Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотре­бительных в научных и технических текстах, применяют в исключи­тельных случаях или дают их определения при первом употреблений.

4.2.8. Единицы физических величин следует приводить в между­народной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

4.2.9. Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

4.2.10. Географические названия следует приводить в соответст­вии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

4.2.11. Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем рефе­рата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпа­дать с нумерацией формул в оригинале.

4.2.12. Объем текста реферата определяется содержанием доку­мента (количеством сведений, их научной ценностью и/или практи­ческим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.

Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется.

В экспресс-информации допускается публикация расширенных рефератов в соответствии с ГОСТ 7.23.

4.3. Оформление и расположение текста рефе­рата

4.3.1. Текст реферата может публиковаться вместе с реферируемым документом или входить в состав библиографической записи реферируемого документа.

4.3.1.1. Библиографическая запись, составной частью которой яв­ляется текст реферата, включает также:

² заглавие реферата (в соответствии с 4.3.2);

² библиографическое описание реферируемого документа (обяза­тельный элемент) в соответствии с ГОСТ 7.1;

² элементы информационно-поискового языка, используемого для индексирования реферируемого документа в соответствии с ГОСТ 7.59 и ГОСТ 7.66.

4.3.2. Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием рефериру­емого документа в том случае, когда реферат составляется на языке оригинала.

Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого доку­мента в тех случаях, когда:

² реферат составляют на языке, отличающемся от языка рефериру­емого документа, тогда заглавие реферата приводят в переводенаязык реферата;

² реферат составляют на часть документа, тогда реферату присва­ивают заглавие данной части документа на языке реферата;

² заглавие документа не отражает содержания документа, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата;

² составляют сводный реферат на несколько документов, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата.

4.3.3. В информационных изданиях текст реферата помещают после библиографического описания исходного документа.

В сводных рефератах допускается помещать текст реферата между заглавием реферата и библиографическим описанием исход­ных документов.

4.3.4. Издательское оформление и расположениерефератов, пуб­ликуемых в изданиях, — по ГОСТ 7.4 и ГОСТ 7.5.

4.3.5. Оформление и расположение рефератов на отчеты о НИР — по ГОСТ 7.32.