Создание документа в EXCEL

1 2 3 4 5 6 7

Создание документа с помощью табличного процессора EXCEL5 включает в себя следующие этапы:

а) формирование заголовка документа, заполнение “шапки”, т.е. графы с наименованиями показателей;

б) выбор ширины колонок в соответствии с предполагаемыми размерами текстовых и числовых данных;

в) ввод числовых, текстовых данных, данных в форме дат, а также формул для проведения расчетов по табличным данным;

г) форматирование данных, т.е. выбор типа и размера шрифта, вида выравнивания данных в ячейках;

д) окончательное оформление таблицы: задание обрамляющих линий, цветового оформления.

Вид рамок и обрамляющих линий можно задать в диалоге Формат - Ячейка - вкладка Рамка. Для этогонеобходимо:

• выделить блок ячеек, который вы хотите заключить в рамку,

• выбрать команду Формат- Ячейка - вкладка Рамка,

• в поле Рамка укажите, с каких сторон выделенного блока ячеек вы хотите нарисовать линии,

• в поле Стиль задайте стиль линий,

• закройте диалог с помощью кнопки ОК.

Эти же действия можно выполнить с помощью кнопки Рамки на инструментальной панели.

Если Вас не устраивает ширина колонки, Вы можете расширить ее, взявшись мышкой за правую разделительную линейку в заголовке столбца (курсор из крестика станет вертикальной черточкой с двумя стрелочками вправо и влево). Можно также “попросить” EXCEL5 самому определить ширину столбцов выделенной части таблицы: Формат-Столбец-Подгон ширины. Для автоматического определения высоты строки воспользуйтесь командой Формат-Строка-Подгон высоты, которая сама определит высоту строки для всех выделенных ячеек в соответствии с размером шрифта и длиной находящегося в них текста.

Длинные надписи в заголовках, вылезающие за границу ячейки, будут видны полностью, если справа от них - пустые ячейки. Содержимое ячейки в любом случае можно целиком увидеть в строке формул. Запись формул начинается со знака “=“, операндами в формулах будут константы и/или адреса клеток. После ввода формулы для получения результата нажмите “Enter ”. Для правки формулы в ячейке необходимо дважды щелкнуть мышкой. Для вычисления итогов по графам (столбцам), необходимо их выделить, а затем использовать кнопку “Суммирование” .

Для заполнения ячейки текстом в несколько строк - команда Формат - Ячейка - Выравнивание - Переносить по словам.

Для форматирования данных, содержащихся в ячейках, используются кнопки на панели инструментов форматирования: “Выровнять по ширине ”, “Выровнять вправо ”, “Размер шрифта ” и другие (названия кнопок появляются на экране после наведения на них курсора мыши).

В правом нижнем углу рамочки, которой выделена активная ячейка, имеется маленький черный квадрат. Если взяться за него мышкой, то можно скопировать текст или число в свободную ячейку (или во все ячейки столбца, на которые вы протянете рамочку). Если в исходной ячейке была формула, то она также скопируется, но с модификаций аргументов - адресов ячеек.

Задание 1: Сформировать заголовок документа, заполнить “шапку” и графу с наименованиями показателей, выбрать виды выравнивания данных в ячейках и типы шрифтов, занести исходные данные, формулы для расчета (в случае необходимости скопировать формулы на весь столбец).

Варианты задания 1:

1. Наряд студенческой бригаде на “____”____________199___г.

N п/п

Фамилия И.О.

Наименование работы

Норма ед.

Расценка руб/ед.

Факт. вып.

Начислено руб.

2. План поставок природного газа за ___________

(месяц)

N п/п