Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28)

Данный реквизит проставляется на исполненных документах на первой странице документа и включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» проставляется на первом листе документа ниже отметки об исполнителе.

Результаты исполнения могут формулироваться следующим образом:

«Направлен ответ, дата, №»,

«Дан устный ответ»,

«Учтено при составлении заявки»,

«Вопрос решен по телефону» и т.п.