Хранению и использованию

Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов - это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в справочных целях и, во-вторых, пополнение Архивного фонда Российской Федерации документами, имеющими важное научно-историческое значение.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает:

экспертизу ценности документов для определения возможности их практического и научного использования;

оформление дел;

составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

обеспечение их сохранности;

передачу дел в архив организации.