Тестовые задания. Тема 8. Организация хранения документов

Тема 8. Организация хранения документов. Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Задание 1. Номенклатура дел это систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения …

· заводимых в организации

· для передачи в вышестоящую организацию

· подготовленных к отправке в архив

· подготовленных к проверке

Задание 2. Индивидуальная номенклатура организации дел заводится …

· на календарный год

· один раз

· до изменения структуры организации

· по решению руководителя

Задание 3. Индивидуальная номенклатура дел, разрабатывается с использованием …

· типовой и примерной номенклатур дел

· номенклатуры производимых товаров

· перечня оказываемых услуг

· Общероссийского классификатора предприятий и организаций

Задание 4. Ответственность за составление (корректировку) номенклатуры дел организации возложена на …

· службу ДОУ

· юридическую службу

· архивную службу

· вышестоящую организацию

Задание 5. Номенклатура дел организации утверждается руководителем …

· организации

· экспертно-проверочной комиссии

· ведомственного архива

· службы ДОУ

Задание 6. Делопредставляет собой совокупность документов (документ), помещенных в отдельную обложку и относящихсяк …

· одному вопросу

· различным вопросам

· одному адресату

· одному потоку документов

Задание 7. В дело могут включаться дубликаты, черновики и дополнительные экземпляры документов …

· особо ценных

· финансовых

· кадровых

· учредительных

Задание 8. Дело не должно превышать …

· 250 листов при толщине не более 4 см

· 250 листов при толщине не менее 5 см

· 200 листов при толщине не менее 4 см

· 250 листов при толщине не менее 4,5 см

Задание 9. Индекс дела составляется из порядкового номера дела по номенклатуре и …

· цифрового обозначения структурного подразделения

· литерного обозначения структурного подразделения

· кода организации

· кода управленческой документации

Задание 10. Справочные картотеки, журналы и картотеки регистрации документов в номенклатуру дел …

· включают

· не включают

· включают по решению руководителя

· включают по решению службы ДОУ

Задание 11. Сроки хранения, указанные в Перечне типовых управленческих документов …

· могут быть увеличены самой организацией

· используются без изменений

· могут быть сокращены ЭК

· могут быть сокращены ЭПК

Глава 9.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ