Согласно законодательству РФ все работодатели, производящие выплаты наемным работникам обязаны производить начисления во внебюджетные фонды: в пенсионный фонд (ПФ), фонд социального страхования (ФСС), фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Порядок и ставки взносов регламентируются федеральными законами. Объектами начисления взносов во внебюджетные фонды являются все выплаты и вознаграждения, начисляемые в пользу своих работников по всем направлениям. Суммы начисленных взносов относятся на затраты по производству продукции (работ, услуг) или на иные источники (соответственно отнесению начислений оплаты труда) и в установленные сроки должны быть перечислены во внебюджетные фонды.
Предприятие является плательщиком взносов по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ставка устанавливается в зависимости от отнесения предприятия к определённому классу профессионального риска. Класс риска устанавливается в зависимости от основного вида деятельности.
Начисление и перечисление взносов по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний производится аналогично начислению взносов в ПФ, ФСС, ФОМС. При страховом случае отплата листка нетрудоспособности производится из этого фонда.
Учёт взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение осуществляется на счёте 69. Счёт пассивный, расчётный. Сальдо кредитовое, отражает величину начисленной, но ещё не уплаченной сумме взносов. По кредиту счёта отражается начисление взносов, подлежащего уплате, по дебету – перечисление взносов, начисление пособий о временной нетрудоспособности за счёт ФСС. К счёту 69 могут открываться субсчета: 69-1 «Расчёты по социальному страхованию», 69-2 «Расчёты по пенсионному обеспечению», 69-3 «Расчёты по обязательному медицинскому страхованию», 69-4 «Расчёты по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
Выплаты по листкам нетрудоспособности производятся работодателем в соответствии с законодательством, исходя из средней величины сумм, полученных работником за 24 месяца, предшествующих событию.
Размер пособия устанавливается в зависимости от страхового стажа работника и может составлять 100%, 80%, 60%, 50% от среднего заработка. Максимальная величина пособия, выплачиваемого по листку нетрудоспособности, законодательно ограничивается и ежегодно устанавливается законодательно.
Оплата производится за первые 3 дня болезни за счёт работодателя, включается в затраты по производству продукции (работ, услуг). Начиная с 4 дня болезни – за счёт фонда социального страхования. По окончании отчётного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) налогоплательщики представляют отчёт во внебюджетные фонды, а по пенсионному фонду – сведения о персонифицированном учёте.
Основные проводки по учёту ПФ, ФСС, ФОМС
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Начисление взносов на оплату труда: ▬ рабочих по заготовлению ТМЦ ▬ рабочих основного производства ▬ рабочих вспомогательного производства ▬ обслуживающего и управленческого персонала цеха ▬ административно управляющего персонала и специалистов ▬ рабочих, исправляющих брак ▬ работников, занятых сбытом продукции ▬ непроизводственного персонала | 10,15 | ||
| Начисление взносов по прочим выплатам | 91/2 | ||
| Начисление пособий по временной нетрудоспособности начиная с 4 дня болезни | |||
| Перечисление взносов в фонд социального страхования и обеспечения | |||
| Выданы путёвки за счёт фонда социального страхования | 50/3 |






