2015-04-30
2532
9.1. Определение понятия «внутренние документы».
9.2. Общая организация работы с внутренними документами. Получение указания на разработку документа. Разработка проекта документа. Редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа. Согласование уточненного варианта текста документа. Оформление окончательного варианта документа. Удостоверение документа. Регистрация и тиражирование документа. Передача рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям). Помещение контрольного экземпляра документа в дело.
______________________________________________________
Определение понятия «внутренние документы»
Внутренние документы готовятся, оформляются и исполняются (используются) непосредственно в организации и не выходят за ее пределы.
К внутренним документам принято относить все документы, которые разрабатываются должностными лицами организации (ее структурных подразделений) в целях обеспечения управленческих решений и действий внутреннего характера.
|
|
|
Технология работы с внутренними документами на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим правилом обращения исходящих (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование, визирование, удостоверение, регистрация), а на этапе исполнения - входящих документов (прием, предварительное рассмотрение руководством, передача на исполнение).
9.2. Общая организация работы с внутренними документами
· Получение (отдача) указания на разработку документа, ее уяснение (уточнение).
· Разработка предварительного (чернового) варианта текста документа.
· Редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа.
· Согласование содержания документа с заинтересованными должностными лицами.
· Оформление окончательного варианта текста документа по результатам согласования.
· Проверка правильности оформления документа.
· Удостоверение документа (подписание, утверждение, заверение печатью).
· Регистрация и тиражирование и документа.
· Передача рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности.
· Помещение контрольного экземпляра документа в дело, последующая работа с ним, текущее и архивное хранение, списание и уничтожение.
