Меры безопасности на рабочем месте

Организация охраны пропускного режима должна обеспечить посещение предприятия (фирмы) только теми лицами, в которых руководители действительно заинтересованы, а их данные, сверенные с документами, не вызывают сомнений. Некоторые функции личной охраны могут быть возложены и на секретаря (референта) руководителя [29].

Для выявления фактов несанкционированного проникновения в рабочий кабинет руководитель (предприниматель) может лично его опечатывать, осуществлять другие действия, обеспечивающие контроль.

В период ухода с работы основного работающего персонала руководитель может включить на входной двери своего кабинета кодовый замок, способ открывания которого известен только узкому кругу конкретных лиц, или электрозвонок, управление которым находится на рабочем месте. При появлении в рабочем кабинете и перед уходом с работы необходимо производить визуальный осмотр помещения.

Для критических ситуаций, связанных с неожиданным появлением преступника в кабинете, рабочий стол (помещение) оборудуется кнопкой экстренного вызова охраны или переговорным устройством, соединенным с охраной (секретарем, другими сотрудниками). Лица, прибывающие по экстренному вызову, реализуют заранее отработанные варианты действий, которые могут побудить преступника к отказу от противоправных намерений (например, сообщение о приходе сотрудника МВД, ожидании группы лиц и т.п.).

Для ситуаций, угрожающих жизни, в кабинете руководителя (предпринимателя) могут быть конструктивно реализованы технические решения, позволяющие неожиданно для преступника скрыться в безопасное место (например, потайная дверь, отодвигающийся шкаф-стенка, опускающийся защитный экран и т.д.).

Затрудняет воздействие на руководителя наличие двух телефонов, номер одного из которых общеизвестен и выведен на секретаря, а номер второго используется узким кругом лиц, внушающих доверие. Секретарь, прежде чем соединить по внутренней связи руководителя с абонентом, уточняет его данные, тему обсуждения и при необходимости просит оставить свой рабочий телефон для передачи сообщения. Полученный телефонный номер может быть использован для проверки.

В интересах личной безопасности время и место рабочих встреч, выездов руководителя в деталях должно быть известно только определенному кругу лиц. При этом заранее оговариваются каналы связи для проверки отклонений от спланированных графиков. Сроки визитов в случае поступления настораживающей информации переносятся, ситуация изучается. В определенных случаях служба безопасности предприятия предварительно изучает место предстоящей встречи, лиц, в ней участвующих.

Если есть подозрение, что телефон руководителя, предпринимателя прослушивается, то для проверки этого привлекаются специалисты агентств, зарекомендовавших себя качественным выполнением заданий.

Служба безопасности или специально выделенные лица обеспечивают непосредственный контроль за связистами, электриками, строителями и т.п., осуществляющими ремонтные работы в кабинете руководителя, даже если такой ремонт проводится по предложению коммунальных служб.

Особое внимание необходимо уделить выбору кабинетов руководителя, секретарей и помещений для службы безопасности. Желательно, чтобы, во-первых, они не находились на первых и последних этажах, а располагались между теми помещениями, которые контролируются службой охраны, а во-вторых, по соседству с ними не должны находиться другие организации (фирмы).

Несмотря на желание руководителей иметь красивый вид из окна, необходимо учитывать, что местность должна быть удобной для контроля службы безопасности. Под окнами кабинета руководителя и комнат службы безопасности не должны припарковываться автомобили. Служба безопасности предприятия (фирмы) должна постоянно осматривать внешние стены помещений кабинета (офиса), рамы и окна здания - они очень удобны для проникновения преступников или закладки подслушивающей аппаратуры.

Для покушения на руководителя или предпринимателя может использоваться и почтовый канал. Взрывные устройства, направляемые в письмах, используются не для убийства, а для устрашения получателя. Но подозрительные письма, пакеты, которые могут содержать взрывчатые вещества, с весом, превышающим обычные послания, толщиной 5-10 и более миллиметров, плохо сгибаемые, жесткие, без указания отправителя, с ошибками в адресе и т.п. не должны вскрываться. При обращении с такими предметами запрещается их трясти, сгибать. Находку изолируют в пустом помещении, имеющем окна. Пакеты и ситуации, связанные с ними, исследуются и оцениваются службой безопасности предприятия (фирмы) с привлечением при необходимости соответствующих специалистов [32].

Признаками наличия взрывных устройств в почтовых отправлениях являются:

· смещение центра тяжести письма (пакета) к одной из его сторон;

· наличие в конверте перемещающихся предметов или порошкообразных материалов;

· наличие во вложении металлических либо пластмассовых предметов;

· наличие на конверте масляных пятен, проколов, металлических кнопок, полосок и т.д.;

· присутствие необычного запаха (миндаля, марципана, жженой пластмассы и др.);

· особо тщательная заделка письма, бандероли, посылки, в том числе липкой лентой, бумажными полосами и т.д.;

· наличие надписей типа «лично в руки», «вскрыть только лично», «вручить лично», «секретно», «только руководителю (предпринимателю, председателю») и т.п.;

· отсутствие обратного адреса или фамилии отправителя, неразборчивое их написание, явно вымышленный адрес;

· самодельная нестандартная упаковка.

Забытые посетителями в кабинете вещи (предметы), вызывающие подозрение, также требуют специального обращения.

Для исключения срабатывания взрывных устройств при входе в офис следует особо обращать внимание на наличие пакетов, урн, проводов, канистр и каких-либо новых предметов, появление которых не вызывается необходимостью, при обнаружении подобных предметов принимаются меры предосторожности.