Упрощение ведения документации

Пусть предприятия, не вовлеченные в процессы слияния/приобретения убедятся, что формализация ноу-хау и организации в графической фор­ме позволяет также развивать результативность сотрудников, предос­тавляя им свободный доступ к информации и, в частности, к докумен­там, без которых они не могут работать.

Действительно, чтобы эффективным воспроизводимым образом вы­полнить все виды деятельности, предприятие не может ограничиться исключительно устным режимом функционирования. Естественный обо­рот (turn over) сотрудников, новые законодательные акты, касающиеся продолжительности рабочего времени (к примеру, 35 часов в неделю), требуют набора новых постоянных или временных сотрудников.

К несчастью, не всегда очевидно, что "новоприбывшие" должны снаб­жаться понятными актуализированными документами. Нет ничего бо­лее демотивирующего, чем в начале работы на предприятии, пусть даже временной, увидеть перед собой внушительную документацию, обычно текстовую, к которой нужно постоянно обращаться для правильного вы­полнения чего-либо.

И здесь графический язык Калиграмм позволяет:

- Создать более операционные документы (внести ясность в применение).

- Располагать более простыми документами, благодаря их модульному аспекту (облегчение управления и внедрения).

- Улучшить текстовые документы, которые, не будучи синтезированными, часто содержат не выявленные нарушения последовательности или излишки (эффективность и добавленная стоимость документации).