2015-05-06
267
Компенсации за неиспользованный отпуск Еремеевой при увольнении 16 марта 2012 г.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении равна произведению среднедневной зарплаты работника на количество дней отпуска, не использованных за время работы в организации.
Для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации, при увольнении требуется следующая информация:
- общий стаж работы Еремеевой в организации (количество лет, месяцев и календарных дней);
- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, и их продолжительность в календарных днях;
- количество календарных дней отпуска, полагающихся ей за время работы в организации;
- количество календарных дней отпуска, использованных Еремеевой на момент увольнения.
Первый рабочий год Еремеевой закончился 2 февраля 2012 г., за это время работнице положены 28 дней отпуска.
Со 2 февраля по 16 марта 2012 г. длился второй рабочий год, включающий 1 полный месяц и один неполный (со 2 по 16 марта 2012 г.). Причем последний приравнивается к полному рабочему месяцу, так как включает в себя более 15 календарных дней. Таким образом, Еремеева за второй год работы в организации заработала отпуск за 2 полных месяца, то есть имела право на 5 дней оплачиваемого отпуска (2,33 дня x 2 мес. = 4,66 дня).
|
|
|
Общее количество дней отпуска, заработанных Еремеевой, составило 33 дн. (28 дн. + 5), из них 28 дней она отгуляла в 2010 г. Следовательно, при увольнении ей положена компенсация за 5 дней (33 - 28).
Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо количество дней, подлежащих компенсации, умножить на средний дневной заработок работника.
Еремеева увольняется 16 марта 2012 г., поэтому расчетный период для исчисления среднего заработка по выплате компенсации за неиспользованный отпуск - март 2011 г. - февраль 2012 г.
Средний дневной заработок в расчетном периоде составил 684,14 руб.
Компенсация за 5 дней будет начислена в сумме 3420,70 руб. (684,14 руб. x 5 дн.).
Страховые выплаты на компенсацию при увольнении не начисляются.
3 этап. Рассчитаем сумму отчислений в резерв на оплату отпусков Ивановой, Петрову и Еремеевой.
При ежемесячном начислении резерва показатель "количество дней" будет равен 2,33 (28 календарных дней отпуска / 12 мес.).
Методика расчета отчислений в резерв на оплату отпусков и его расход на выплату отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, принятый в ООО "Презент" за 2012 г., представлены в таблице 2.
Таблица 2
| Сотрудники | Дни | Средний дневной заработок (руб.) | Страховые взносы (руб.) | Расчет отчислений в резерв (руб.) | Сумма резерва (руб.) |
| На 31 января - отчисления в резерв | |||||
| Иванова Е.В. | 2,33 | 1020,41 | 308,16 | (1020,41 + 308,16) x 2,33 | 3095,57 |
| Еремеева А.Н. | 2,33 | 684,14 | 206,61 | (684,14 + 206,61) x 2,33 | 2075,44 |
| Итого сумма отчислений в резерв | 5171,01 | ||||
| На 29 февраля - отчисления в резерв | |||||
| Иванова Е.В. | 4,66 (2,33 + 2,33) | 1020,41 | 308,16 | (1020,41 + 308,16) x 4,66 - 3095,57 | 3095,57 |
| Еремеева А.Н. | 4,66 (2,33 + 2,33) | 684,14 | 206,61 | (684,14 + 206,61) x 4,66 - 2075,44 | 2075,44 |
| Итого сумма отчислений в резерв | 5171,01 | ||||
| На 16 марта - начисление компенсации за неиспользованный отпуск | |||||
| Еремеева А.Н. | 684,14 | 3420,70 | |||
| На 31 марта - отчисления в резерв | |||||
| Иванова Е.В. | 6,99 (2,33 + 4,66) | 1020,41 | 308,16 | (1020,41 + 308,16) x 6,99 - 3095,57 - 3095,57 | 3095,57 |
| Петров Г.В. | 2,33 | 584,28 | 176,45 | (584,28 + 176,45) x 2,33 | 1772,50 |
| Еремеева А.Н. - разница между начисленной компенсацией и суммой накопленного резерва | 2075,44 x 2 мес. - 3420 | 730,88 | |||
| Еремеева А.Н. | 2,23 | 653,02 | 206,61 | (653,02 + 206,61) x 2,33 | 2002,94 |
| Итого израсходованная сумма резерва | 3420,70 | ||||
| Итого сумма отчислений в резерв | 6871,01 | ||||
| На 1 апреля - начисление отпускных | |||||
| Иванова Е.В. | 1020,41 | 308,16 | |||
| На 30 апреля | |||||
| Иванова Е.В. - разница между начисленными отпускными и суммой накопленного резерва | 3095,57 x 3 мес. - 9300 | -13,29 | |||
| Иванова Е.В. | 2,33 | 1019,48 | 307,88 | (1019,48 + 307,88) x 2,33 | 3092,75 |
| Петров Г.В. | 4,66 (2,33 + 2,33) | 535,41 | 161,69 | (535,41 + 161,69) x 4,66 - 1772,50 | |
| Итого израсходованная сумма резерва | |||||
| Итого сумма отчислений в резерв | 4568,75 |
Данные о состоянии резерва на предстоящую оплату отпусков на конец каждого месяца с января по апрель 2012 г. по каждому сотруднику представлены в таблице 3.
|
|
|
Таблица 3
| Месяц | Начисления в резерв | Расход резерва | Остаток резерва на конец месяца с нарастающим итогом | |||
| Сумма, руб. | Дни, кол-во | Сумма, руб. | Дни, кол-во | Сумма, руб. | Дни, кол-во | |
| Иванова Е.В. | ||||||
| Январь | 3095,57 | 2,33 | - | - | 3095,57 | 2,33 |
| Февраль | 3095,57 | 2,33 | - | - | 6191,14 | 4,66 |
| Март | 3095,57 | 2,33 | - | - | 9286,71 | 6,99 |
| Апрель | 3095,57 | 2,33 | 9286,71 | 3092,75 | 2,33 | |
| Петров Г.В. | ||||||
| Январь | - | - | - | - | - | - |
| Февраль | - | - | - | - | - | - |
| Март | 1772,50 | 2,33 | - | - | 1772,50 | 2,33 |
| Апрель | 2,33 | - | - | 3248,50 | 4,66 | |
| Еремеева А.Н. | ||||||
| Январь | 2075,44 | 2,33 | - | - | 2075,44 | 2,33 |
| Февраль | 2075,44 | 2,33 | - | - | 4150,88 | 4,66 |
| Март | 2002,94 | 2,33 | 3420,70 | 2733,12 | 2,33 | |
| Апрель | - | - | - | - | - | - |
При любом варианте учета может получиться так, что средств начисленного резерва в каком-либо месяце окажется недостаточно для покрытия расходов (отпускных выплат и начисленных на них страховых взносов). В этом случае бухгалтер остаток отпускных выплат и начисленных на них взносов, не покрытых резервом, сразу отнесет на счета затрат (п. 21 ПБУ 8/2010).
4 этап. Перечисленные выше расчеты отражаем в бухгалтерском учете.
