Перечень и шифры подсистем системы управления предприятием

Вариант 1

Вариант 2

Использование процедур осуществляется в два этапа: опытная и промышленная эксплуатация.

Обучение исполнителей для эффективного выполнения процеду­ры в случае необходимости должно проводиться до начала опытной эксплуатации.

Внедрение процедуры в опытную эксплуатацию осуществляется на основе распоряжения соответствующего заместителя генерального директора(директора).

Внедрение процедуры в промышленное использование осущест­вляется на основе приказа об утверждении процедуры управления.

Контроль за внедрением процедуры в опытную эксплуатацию проводит подразделение по организации управления с привлечением работников заинтересованных служб. В случае необходимости по результатам эксплуатации проводятся специальные совещания, офор­мляемые протоколом.

Контроль за соблюдением процедуры в процессе ее промышлен­ной эксплуатации проводит соответствующее подразделение.

В случае необходимости изменения вносятся в процедуры. Оформление осуществляется по определенной форме «Извещением об изменении процедуры управления», которое рассылается во все заинтересованные подразделения. Типовая форма извещения приве­дена ниже:

Изменения могут вноситься как на стадии опытного, так и про­мышленного использования процедуры.

Любые изменения процедуры, вызывающие какие-либо измене­ния в других документах, взаимосвязанных с изменяемой процеду­рой, должны сопровождаться одновременным выпуском извещений на все соответствующие документы.

Изменения в подлинник процедуры с л е д ует вно с ит ь:

• зачеркиванием и/или записью тушью новых данных;

• заменой отдельных листов процедуры;

» аннулированием отдельных листов процедуры.

• введением отдельных листов.

Около каждого изменения вносят порядковый номер изменения в круге диаметром 5-8 мм и от круга проводят сплошную линию к изменяемому участку.

Изменения на замененных или новых листах подлинника отме­чают вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отме­чают только последние изменения. При добавлении нового листа, ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа (например: 5.5, 5.2 и т.д.). При аннулировании листа подлинника процедуры допускает­ся сохранность номера последующих листов. В обоих случаях на вто­ром листе процедуры изменяют общее число листов.

В случае необходимости внесения коренных изменений, выяв­ленных в результате проведения опытной или промышленной экс-

плуатации ответственный отдел разрабатывает новую редакцию про­цедуры. Основанием для этого должно служить распоряжение соот­ветствующего заместителя генерального директора.

Утвержденные подлинники всех процедур и изменений к ним после размножения передаются в ответственный за процедуры отдел, проверяется их пригодность для хранения, многократного снятия копий и микрофильмирования, а также наличие в них подписей и дат. Вместе с подлинниками процедур хранится копия перечня их рассылки.

Регистрацию процедур и изменений к ним осуществляет ответ­ственное за процедуры на предприятии подразделение. Там же хранится подлинник, контрольный экземпляр и рабочая копия процедуры.

Подлинник процедуры никому не выдается. Работник, взявший рабочую копию, обязан отметить ее листом-вкладышем с указанием фамилии и даты.

Подлинники аннулированных и замененных процедур или их листов хранятся в ответственном за процедуры подразделении в те­чение 2 лет.

Ответственное за процедуры подразделение периодически (не менее чем один раз в год) проводит инвентаризацию действующих процедур.