Список «гибких»

Для начала сделаем результато-ориентированный список

всех задач, которые нужно решить в течение дня. При этом

не нужно торопиться с размышлением, что нужно, что не

нужно, что можно совместить (например, поставщиков при­

гласить на обед). Сначала необходим просто полный внят­

ный обзор предстоящих задач, а потом уже приоритезация

и планирование.

1. Подписать документы

2. Решить проблему с поставками

3. Проект А: дать старт

4. Головной офис: выяснить параметры отчета

5. Выставка: выяснить ситуацию

Посетить бассейн

7. Подготовить презентацию

8. Провести презентацию

9. Выяснить место презентации

10. Шеф: отчитаться

Программа: поправить, переслать

12. Раб. стол: навести порядок

13. Катерина: поставить фильтр на звонки

14. Пообедать

15. Составить план на завтра

Обратите внимание: некоторые дела в списке разбиты

на несколько отдельных записей. Разбивать стоит задачи,

компоненты которых имеют существенную разницу в пла­

нировании. Например:

— Презентация: провести — «жесткая» задача, плани­

руется на конкретное время.

— Презентация: подготовить — «бюджетируемая»

задача, нужно выделить ресурс времени, но не нужна

жесткая привязка к конкретному моменту выпол­

нения.

— Презентация: выяснить время-место — уточняющая

задача, занимающая 5 минут (или делегируемая секре­

тарю), которую необходимо сделать утром сразу при

планировании рабочего дня.

Если же компоненты задачи несущественно отличаются

по способу планирования (поправили программу — сразу

отдали Катерине на отсылку), то и разделять их не нужно.

В список я добавил не указанные напрямую в кейсе задачи

«Поручить Катерине отгородить от звонков» — не пропус­

кать ко мне и записывать не приоритетные, потом можно

в удобное время, в том числе по дороге на презентацию,

самому позвонить. А также «Пообедать» и «Составить план

на завтра» — именно «самоочевидные» вещи чаще всего

пропускаются и забываются, поэтому их особенно важно

планировать.